Die Abteilung für Sicherheits- und Gebäudemanagement sucht ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in im Bereich Kaufmännisches Gebäudemanagement

Vollzeit, Befristung bis 30.06.2025
Referenzbezeichnung: 4660

Ihre Aufgaben

• Erstellen von kaufm. Managementberichten bzw. Qualitätsmanagement- Berichten im Bereich Gebäudemanagement
• Vorgaben von Standards betreffend kaufmännischer Abwicklung (z.B. Book of GBM-Building Improvements, Abrechnungsvorschriften, PSP-Struktur, GUVertrag, etc.)
• Projektcontrolling in Anlehnung an das Book of GBM-Building Improvements (Budget- und Kostencontrolling)
• Betriebswirtschaftliche Schnittstelle zu Generalunternehmer, Töchtern und Hauseigentümer OeBS
• Controlling und selbständige Abrechnungsüberprüfung von Projekten und des laufenden Aufwandes
• Betriebskosten-Controlling für OeNB, OeBS, GSA, Cash Center
• Abwicklung von Demand-Management OeNB
• Erstellen von Kostenberichten
• Vertragsmanagement (Monitoring sämtlicher Mietverträge bzw. GU-Vertrag)
• Selbstständige Abwicklung von Projektabrechnungen
• Kaufmännische Zuarbeit zum Versicherungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
• Grundsätzliches betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis komplexer Prozesse
• Projektmanagement – Fähigkeiten und Bereitschaft, ein Projektteam von Spezialisten zu führen oder zu koordinieren
• Kenntnisse Bautechnik von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Gute SAP, BW, EXCEL und Windows Kenntnisse
• SAP Plan Maintainance von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Entscheidungsfreude
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
• Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
• Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.755,- auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.