Mitarbeiter:in Front Office Management (m/w/d) (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Unser Unternehmen:

Die Valensina Gruppe zählt zu den führenden Fruchtsaftunternehmen Deutschlands. An drei Standorten in Mönchengladbach, Vechta und Erding verfügt die familiengeführte Unternehmensgruppe über ein in Deutschland einzigartiges Know-how in Abfüll- und Verpackungstechnik. Zu der Valensina Gruppe gehören die drei starken Fruchtsaft-Marken Valensina, Hitchcock und Wolfra. Weitere Geschäftsbereiche sind die Produktion von Handelsmarken sowie das Co-Packing für unsere starken Partner.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Vechta suchen wir schnellstmöglich eine:n

Mitarbeiter:in Front Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

– Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender E-Mails der Firmen-E-Mail-Adresse
– Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern inklusive Zutrittsmanagement für Externe
– Durchführung administrativer Aufgaben (Kopieren, Laminieren, Kuvertieren,
– Prospektbindung, Marketing, VID, Mailings,etc.)
– Ein- und Auslassmanagement im Bereich der LKW-Anlieferungen / Abholungen inklusive entsprechender Dokumentation
– Kommunikation/Anforderung von Zeitarbeitspersonal und entsprechende Dokumentation
– Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Posteingang und –ausgang

Ihr Profil:

– Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
– Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Organisationsgeschick
– Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
– Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
– Gute Englischkenntnisse
– Ein freundliches und positives Auftreten

Gute Gründe für Valensina:

– Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine der bekanntesten Marken Deutschlands
– Möglichkeit zur weiteren beruflichen Entwicklung
– Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswege
– Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung zu günstigen Mitarbeiter- Konditionen
– Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kooperation mit der AWO Life-Balance GmbH
– Eigene Kantine mit leckerer Menüauswahl

Auf den Geschmack gekommen?

Dann würden wir gerne mehr von Ihnen erfahren. Schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlageunter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung. Gerne direkt per E-Mail (nur PDF-Dateien) an personal-services@valensina-gruppe.de und werden Sie Teil der Valensina-Tradition.

Valensina GmbH • Personal Services • Ruckes 90 • 41238 Mönchengladbach

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.