Mitarbeiter_in im Office-Management

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Krobath Metallbau GmbH setzt seit Jahren national und international qualitative Akzente im Metall-, Stahl und Alubau. Unverkennbares Design und höchste handwerkliche Umsetzung gehören bei uns ebenso zur Unternehmens-Philosophie wie die fachliche und persönliche Förderung unserer Mitarbeiter_innen.

Krobath Metallbau GmbH setzt seit Jahren national und international qualitative Akzente im Metall-, Stahl und Alubau. Unverkennbares Design und höchste handwerkliche Umsetzung gehören bei uns ebenso zur Unternehmens-Philosophie wie die fachliche und persönliche Förderung unserer Mitarbeiter_innen.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams

1 Mitarbeiter_in im Office-Management

Stellenprofil:

o Aufgaben

– erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Geschäftsführung

– Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Lieferanten

– Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminverwaltung, Protokollführung etc.)

– Datenpflege im ERP-System

– Angebotserstellung und -abwicklung

– Fakurierung und Mahnwesen

– Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung ( z.B. Stundenabrechnung)

o Tools

R+ (für Metallbetriebe, Outlook), AUA für Angebotswesen

o Interne und externe Schnittstellen: Buchhaltung, Technik, Projektleitung, Kunden (z.B. Architekten) und

Lieferanten

Ihr Profil:

o Ausbildung und Erfahrung/ Kenntnisse (Must-Have/Nice-to-have)

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP)

– 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office-Manangement oder Assistenzbereich

Wichtig ist ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und organisiertes Auftreten

– sehr gute Deutschkenntnisse

– Fit im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint)

– Erfahrung mit ERP-Programmen von Vorteil

– Durchsetzungsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit

– Gutes Zeitmamangement

o Fremdsprachenkenntnisse sind nicht erforderlich

o von Vorteil:

– IT Affinität

– Stressrestistenz

– keine Scheu vor technischem Umfeld

Wir bieten:

– Mindestentlohnung nach KV Metallgewerbe Angestellte Euro 3.000,– eine Überzahlung bei entsprechender

Qualifikation/Berufserfahrung ist verhandelbar

– Arbeitszeit: Vollzeit, 38,5 Wochenstunden

– Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag 7:00 – 16:30, Freitag bis 12:00 Uhr

– gute öffentliche Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz

Darüber hinaus bieten wir

– offenes familiäres Betriebsklima

– Begegnungszone für gemeinsames Mittagessen

– Betriebsausflug, Sommerfest

Dienstgeber: Krobath Metallbau GmbH, Gradnerstraße 96 – A-8055 Graz

www.krobath-metallbau.at

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: office@krobath-metallbau.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Office-Management beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.