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Die Stelle
Wir suchen ab sofort, zur Verstärkung des Bereiches Operational Security, eine:n Mitarbeiter:in im Team der Zutrittskontrolle.
Dabei fungieren Sie als Ansprechpartner:in zu sämtlichen Aufgaben im Bereich Zutrittskontrolle am Standort Wien sowie an den Standorten der Region Zentral- und Ost-Europa (CEE).
Aufgaben und Zuständigkeiten
Abwicklung des Tagesgeschäftes im Bereich Zutrittskontrolle am Standort Wien (Administration und Pflege der Zutrittsrechte von Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen unter Einhaltung globaler Unternehmens-Richtlinien im Bereich Operational Security)
Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von Zutrittskonzepten bei Projekten wie neuen Gebäuden, Übersiedlungen, Umbauten, Veranstaltungen
Administration der Zutrittskontrolle in den CEE-Ländern, 1st Level Support (Ansprechpartner:in bei technischen Problemen, Unterstützung bei administrativen Anfragen der lokalen User und Online-Schulung der User in deutscher und englischer Sprache, Administration der Zutrittsrechte von Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen in den CEE-Ländern)
Kommunikations- und Informationsbereitstellung für alle Organisationseinheiten am Standort Wien sowie in den CEE-Ländern zu sämtlichen Fragen zum Thema Access Control
Erstellen und Abhalten von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
Mehrjährige Berufspraxis in einem kundenorientierten Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Verständnis (Fähigkeit neue Technologien schnell zu erlernen), Erfahrung im IT-Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Stressresistenz, rasches Reagieren und Priorisieren sowie Flexibilität bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen, präzise Arbeitsweise
Ihre Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
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Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic.
Auf unserer Karriereseite (https://www.boehringer-ingelheim.com/at/karriere/jobs-finden?addresses%2Fcountry=%C3%96sterreich) finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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