Mitarbeiter Zutrittskontrolle (m/w/d) in Vienna, Austria

Die Stelle

Wir suchen ab sofort, zur Verstärkung des Bereiches Operational Security, eine:n Mitarbeiter:in im Team der Zutrittskontrolle.

Dabei fungieren Sie als Ansprechpartner:in zu sämtlichen Aufgaben im Bereich Zutrittskontrolle am Standort Wien sowie an den Standorten der Region Zentral- und Ost-Europa (CEE).

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Abwicklung des Tagesgeschäftes im Bereich Zutrittskontrolle am Standort Wien (Administration und Pflege der Zutrittsrechte von Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen unter Einhaltung globaler Unternehmens-Richtlinien im Bereich Operational Security)

• Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von Zutrittskonzepten bei Projekten wie neuen Gebäuden, Übersiedlungen, Umbauten, Veranstaltungen

• Administration der Zutrittskontrolle in den CEE-Ländern, 1st Level Support (Ansprechpartner:in bei technischen Problemen, Unterstützung bei administrativen Anfragen der lokalen User und Online-Schulung der User in deutscher und englischer Sprache, Administration der Zutrittsrechte von Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen in den CEE-Ländern)

• Kommunikations- und Informationsbereitstellung für alle Organisationseinheiten am Standort Wien sowie in den CEE-Ländern zu sämtlichen Fragen zum Thema Access Control

• Erstellen und Abhalten von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Mehrjährige Berufspraxis in einem kundenorientierten Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Verständnis (Fähigkeit neue Technologien schnell zu erlernen), Erfahrung im IT-Bereich von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Stressresistenz, rasches Reagieren und Priorisieren sowie Flexibilität bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen, präzise Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position

• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit

• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden

• Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

• Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

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Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic.

Auf unserer Karriereseite (https://www.boehringer-ingelheim.com/at/karriere/jobs-finden?addresses%2Fcountry=%C3%96sterreich) finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.