Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für die Administration

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Die MAG Menschen und Arbeit GmbH mit Sitz in St. Pölten ist seit vielen Jahren Träger zahlreicher arbeitsmarktpolitscher Projekte. Die Kernkompetenzen liegen in der Umsetzung von gemeinnützigen, arbeitsmarktpolitischen Beschäftigungsprojekten, sowie Beratung- und Betreuungsprojekten für berufliche (Weiter-)Entwicklung.

Die MAG Menschen und Arbeit GmbH mit Sitz in St. Pölten ist seit vielen Jahren Träger zahlreicher arbeitsmarktpolitscher Projekte. Die Kernkompetenzen liegen in der Umsetzung von gemeinnützigen, arbeitsmarktpolitischen Beschäftigungsprojekten, sowie Beratung- und Betreuungsprojekten für berufliche (Weiter-)Entwicklung.

Wir suchen eine/n engagierte/n 1 Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für die Administration zum ehestmöglichen Dienstantritt (Vollzeit, Dienstort St. Pölten)

Ihr Aufgabenbereich …

* organisatorische und administrative Tätigkeiten

–   Verwaltung der Datenbank

–   Dokumentenverwaltung und Vertragswesen

–   Archivwesen und Ablage von Personalakten

* Betreuung der Hotline

* Datenpflege und -wartung

* Post- und Ablagewesen

Sie bringen mit …

* Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen

* exzellente Microsoft Office bzw. EDV-Kenntnisse

* Grundkenntnisse in Access-Datenbanken

* ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

* genaue, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

* freundliches und sicheres Auftreten

* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen …

* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

* die Mitarbeit in einer Organisation des Landes Niederösterreich

* gelebte Vereinbarkeit: flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit

*  eine umfangreiche Einschulung und laufende Unterstützung durch ein engagiertes Team

* Das Mindestentgelt richtet sich nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 5 im ersten Berufsjahr von mindestens EUR 2.608,60 brutto bei Vollzeittätigkeit (Ausbildung und Vordienstzeiten werden entsprechend den kollektivvertraglichen Regelungen angerechnet).

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unserem Team! Es ist uns ein Anliegen, keine Personengruppe von der Bewerbung auszuschließen, da uns Diversität und Gleichstellung im Unternehmen wichtig sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. November 2025 an die u.a. E-Mailadresse inkl. Lebenslauf, (Dienst-)Zeugnisse und Motivationsschreiben!

Ihre Ansprechpartnerin:  

Anna-Maria Debera, BA

[email protected] 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter: 02742/9005-16737

MAG Menschen und Arbeit GmbH, A-3100 St. Pölten

Tor zum Landhaus, Wiener Straße 54, Stiege A, 6. Stock

https://menschenundarbeit.at/  Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für die Administration beträgt 2.608,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.