Mitarbeiter (m/w/d) mit handwerklichem Geschick zur Planung und Durchführung der Bürgerpark-Tombola (Hauswart/in/Haustechniker/in)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Bürgerpark-Tombola sucht einen kommunikativen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der es versteht sein organisatorisches und handwerkliches Talent im Team einzusetzen. Es erwartet Sie eine interessante und unbefristete Tätigkeit, wobei die Einsatzzeiten über das Jahr verteilt variieren. Tätigkeitsbeginn ist Oktober 2024.

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Koordination des Waren-/Gewinnelagers (vom Wareneingang bis zur Verteilung auf die Tombola-Standorte), der Akquise und Betreuung insbesondere der beteiligten Handwerksunternehmen im Rahmen des Auf-/Abbaus der Veranstaltung sowie der Mitarbeit bei der Durchführung der jährlichen Bürgerpark-Tombola. Hierfür benötigen Sie sowohl gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als auch kaufmännische Fähigkeiten. Ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in der Bremer Innenstadt.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ein Jahr im “groben” Überblick:

Okt.-Dez.: Schwerpunkt Planung des Bürgerpark-Tombola-Aufbaus

– Akquirierung der für den Aufbau benötigten Handwerksfirmen (Bestandsfirmen, ggfs. Neuansprachen)
– Durchsicht der Bestände (Material, Aufbauten, Werkzeuge…), folgend Materialbestellungen und ggfs. Reparaturen veranlassen bzw. ausführen
– Sponsorenansprache “Gewinne” (Sponsorenpool/Neuansprachen)

Jan.: Schwerpunkt Aufbau der Bürgerpark-Tombola

– Finale Rück-/Absprachen mit den Aufbaufirmen vor dem eigentlichen Aufbau
– Betreuung der Aufbauarbeiten an allen Tombola-Standorten in Bremen (Gewinnausgaben, Losverkaufshäuser, Ausstellungsvitrinen, Personalcontainer…)
– Fehlende oder defekte Teile besorgen/erneuern lassen (Vitrinenscheiben, Türschlüssel, Schrauben…)
– Koordinierung und/oder aktive Anlieferung der Ausstattungen und Gewinne zu den Verkaufsstandorten (insbesondere auch in die Einkaufscenter)

Feb.-Mai: Schwerpunkt Mitarbeit bei der Bürgerpark-Tombola

– Ansprechpartner für die Mitarbeiter (Gewinnausgeber, Losverkäufer, Lagermitarbeiter)
– Koordination der laufenden Gewinnanlieferungen und des Gewinngeschehens
– Losverteilung/-umverteilung
– Arbeitszeiten erstrecken sich in dieser Phase auch auf Samstag/Sonntag/Feiertag (im Wechsel)

Mai: Schwerpunkt Abbau der Bürgerpark-Tombola

– Planung des Bürgerpark-Tombola-Abbaus (beginnt schon Anfang April), ähnlich dem Aufbau – jedoch geringerer zeitlicher Aufwand
– Betreuung des Abbaus, Ansprechpartner für die Fremdfirmen
– Einlagerung der Tombola-Aufbauten
– Rückführung der vorhandenen Gewinne und Ausstattungen in die jeweiligen Lagerorte

Mai/Juni: Schwerpunkt Inventur

– Bestandsaufnahme des Inventars nach Tombola-Abbau (Reparaturen veranlassen? – Neubeschaffungen? – Reinigungen?…)
– Inventur “Lagerbestand Gewinne”

Juli-Sep.: Urlaub und Abbau der geleisteten Mehrstunden

Bei Interesse melden Sie sich gerne telefonisch bei Herrn Hoppe unter: 0421 323666 oder

per E-Mail: hoppe@buergerpark-tombola.de

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