Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS) mit Sitz in Hannover ist ein Bildungsinstitut in privater Trägerschaft und das Unternehmen für Aus-, Fort- und Weiterbildung der Klinikum Wahrendorff GmbH.

Neben zwei Schulen in privater Trägerschaft bieten wir Fort- und Weiterbildungen mit dem Schwerpunkt (psychiatrische) Pflege an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in einen

Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d)in Vollzeit (40 Stunden).

Das bringen Sie mit:

– abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
– berufliche Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Thema Schule
– sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe EDV-Affinität
– strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
– sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Ihre Aufgaben:

– Telefon, Post- und E-Mailverkehr, Korrespondenz
– Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung
– Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs (Fehlzeitenerfassung, Kontakte zu Auszubildenden, Erstellung von Dokumenten)
– Terminkoordination für die Geschäftsführung und die Schulleitung
– Pflege der Arbeitszeiterfassung des Teams
– Verwaltung des Büromaterials, Bestellungen
– Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
– Schnittstelle zum Klinikum Wahrendorff in Bezug auf die Themen: Personal, EDV, Buchhaltung und Ausbildungskoordination

Wir bieten Ihnen:

– ein stabiles und gleichzeitig innovatives, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
– eine bedarfsgerechte Einarbeitung
– Möglichkeiten zur Kinderbetreuung in den Ferien
– Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
– Bike-Leasing
– Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Katrin Assion
Geschäftsführung

[email protected]
0511 300356341

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