Mitarbeiter/-in im Bereich Administration (m/w/d)

Mitarbeiter/-in im Bereich Administration (m/w/d)

Position
Vollzeit

Standort
Wien

Eintritt
ab sofort

Vertrag
unbefristet

Was wir bei PlanRadar tun

PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.

Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar!

Lerne das Team kennen!

Das erwartet dich

Als Mitglied unseres Admin Teams arbeitest du hands-on und dienst als Drehscheibe zwischen diversen Teams. Du unterstützt in allen administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten!

DEIN BETÄTIGUNGSFELD

• Du bist verantwortlich für den gesamten Angebotsprozess in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Du organisierst die Dienstreisen deiner Kollegen.
• Du planst und koordinierst diverse Events in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Du bist Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche, hilfsbereite und professionelle Arbeitsatmosphäre.
• Du sorgst für die Beantwortung allgemeiner Anfragen und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen und das Office sowie Facility Management und unterstützt unsere internationalen Standorte.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist bereit für neue Aufgaben, die sich im Zuge unseres Firmenwachstums ergeben.

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
• Du konntest bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne im Team und beeindruckst mit deinem lösungsorientierten, positiven Auftreten.
• Du bist verlässlich und hast keine Scheu, proaktiv mitzuwirken.
• Du bist empathisch und schätzt den persönlichen Austausch, um auf die Anliegen deiner Kollegen/Kolleginnen einzugehen.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität für IT.

Was wir bieten

• Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
• Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
• Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
• Leistungsorientiertes Karrieresystem
• Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
• Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks…
• Attraktives Gehalt und Bonussystem

Benefits

Raum zur Mitgestaltung

Firmenevents

Obstkorb

Snacks & Getränke

Relocation Paket

Trainingsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Gesundheitsförderung

Strukturiertes Onboarding

“Buddy”-Programm

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 31.500 beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

Das solltest du deiner Bewerbung beifügen

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf) zu, indem du auf den Button „Jetzt bewerben” klickst.

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Dein Recruiter

Jana Roth