Mitarbeiter Assistenz/ Rechnungswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Wir, die ENEX Finanzpartner- und Beteiligungsgesellschaft mbH, sind ein deutschlandweit erfolgreich agierendes Projektentwicklungs- und Finanzdienstleistungsinstitut mit bundesweiten Mobilien- und Immobilienbestand.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Rostocker Hauptsitz einen

Mitarbeiter Assistenz/ Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Assistenz
• Sie sind die qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung
• Führung und Bearbeitung des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Anfertigung der Schreiben/ Protokollen des Geschäftsführers nach Vorlage/ Diktat
• Planung und Organisation von Reisen und Sitzungen sowie persönlicher Aufträge der Geschäftsleitung
• Aufbereitung von Abrechnungen der Geschäftsführung für die Buchhaltung
• Bearbeitung Postein- und Ausgang, Adressverwaltung
• Koordination von Bereichsübergreifenden Terminen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Ämtern
• Büroorganisation

Ihre Aufgaben – Rechnungswesen
• Kaufmännische Betreuung des Mobilien- und Immobilienportfolios
• Kaufmännische Objektdokumentation in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung, Prüfung von Rechnungen
• Buchen von Geschäftsvorfällen im mobilen und immobilen Bereich
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Verwaltung und Bearbeitung der Offenen Posten
• Kontenabstimmung und Anfertigen von Auswertungen

Unsere Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse mit DATEV sowie MS-Office Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt/ Genauigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen
• sehr gute Chancen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch hausinterne Schulungsprogramme sowie kontinuierliche externe Weiterbildungen
• vielfältige Herausforderungen in einem interessanten Umfeld und gute Chancen für Ihre persönliche Entwicklung
• Vergütung und Prämien: eine Erfolgsbeteiligung, Unterstützung bei der Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen oder ein Betreuungskostenzuschuss ergänzend zur Gehaltszahlung runden das Paket ab
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: höhenverstellbare Schreibtische, moderne Arbeitsmittel, Massageangebot, Sportangebot im hauseigenen Fitnessraum, Versorgung mit Obst, Wasser, Kaffee am Arbeitsplatz, regelmäßige Teamevents

Wenn Sie Teil unseres motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des
frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@enex-gruppe.de

Bewerbungen in Papierform können an folgende Adresse gesendet werden:
ENEX Finanzpartner und Beteiligungsgesellschaft mbH
Am Ziegenmarkt 3
18055 Rostock
Der Umschlag ist mit der deutlichen Aufschrift “BEWERBUNG” zu kennzeichnen.

Bei telefonischen Nachfragen wenden Sie sich bitte an die: 0381 – 49 79 4 13. Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen, die unter https://enexgruppe.de/datenschutz/ aufgeführt sind.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.