Mitarbeiter als Projektassistenz im Innendienst (gn*)

3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA – Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit – in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.
TÜV AUSTRIA EXPERT SERVICES GmbH – Deine detektivische Neugier treibt Dich an, Du willst Ereignissen auf den Grund gehen. Ein gewissenhafter, selbständiger Arbeitsstil und Deine Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus. Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind ein international tätiges Sachverständigen- und Ingenieurbüro und haben unseren Schwerpunkt in den Bereichen Gutachtenserstellung und Schadensabwicklung, Sicherheitstechnik, Prüfungen und Abnahmen.

Wenn auch Du die Welt ein Stück sicherer machen willst, bewerb Dich als

Mitarbeiter als Projektassistenz im Innendienst (gn*) (Jn. 240811)

Effiziente Büroorganisation: Wir suchen eine Vollzeit, oder Teilzeit Verstärkung für unser Team

Ansfelden

Deine Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des Teams
• Aufbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Projektassistenz
• Erfassen, verwalten und koordinieren von Aufträgen
• Einholung und Verarbeiten von Dokumenten und Informationen
• Fortschrittskontrolle
• Kaufmännische Abwicklung zur Gutachtenbearbeitung
• Kaufmännische Ansprechperson für unsere Kunden (Abrechnung, Abrechnungsprüfung, Mahnwesen etc.)
• Office und Verwaltungstätigkeiten
• Terminkoordination
• Büroorganisation (Telefonbetreuung, Ablage und Aktenverwaltung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten und Schreiben
• Nach Diktat
• Aufbereitung von zugehörigen Unterlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe
• Persönlich überzeugst Du uns durch eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie einer hohen Serviceorientierung.
• Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

Wir bieten:

• Weiterbildung
• EAP/Psychische Gesundheit
• Essenszulage
• Firmennotebook
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen & Zuwendungen
• Work Life Balance
• Home-Office
• Jobrad

Es erwartet Dich ein äußerst spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie ein kollegiales Umfeld in einem international tätigen Unternehmen​!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf EUR 33.223,82 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung sowie zahlreiche Benefits. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.

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*Das Zeichen “gn” steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.