At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Business Process Coordinator bei Roche Austria bist du die zentrale administrative und organisatorische Stütze für unsere Teams im Bereich Marketing, Medical & Sales. Du unterstützt aktiv verschiedene Abteilungen und erhältst hierbei tiefe Einblicke in unsere Geschäftsprozesse, insbesondere im Hinblick auf unsere kommerziellen Aktivitäten und die Einhaltung unserer Compliance-Richtlinien.

In dieser Support-Position bist du unter anderem für die Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, die Abwicklung des Bestell- und Vertragsmanagements sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe verantwortlich.

Diese Position ist auf die Dauer der Karenz befristet.

Was dich erwartet:

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst die Koordination zentraler Geschäftsprozesse:

• Organisation und Administration von Meetings, Workshops und Schulungen für interne Mitarbeiter:innen und externe Stakeholder.
• Eigenverantwortliches Management des gesamten Bestellprozesses (von der Anforderung bis zur Rechnungsfreigabe) im Zuständigkeitsbereich der betreuten Teams.
• Umfassendes Vertragsmanagement: Koordination, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen in enger Abstimmung mit den Teams (Marketing, Medical, Sales) sowie den Abteilungen Compliance und Legal.
• Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs (z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, allgemeine Korrespondenz).
• Dokumentenmanagement und Pflege der Ablagesysteme unter Wahrung der unternehmensinternen Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege des Netzwerks zur Zentrale/anderen Tochtergesellschaften (Best-Practice-Austausch und crossfunktionale Zusammenarbeit).
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationstätigkeit mit internen Teams und externen Partnern.

Wer du bist:

• Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus & idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Support-Funktion.
• Großes Interesse an der Pharmaindustrie bzw. Gesundheitsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen).
• Deutsch (Muttersprachniveau) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Eigeninitiative und die Neugier, Neues zu lernen.

Das bieten wir

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 48.000,- brutto auf Vollzeitbasis, sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

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