manager de projet européen H/F

Job title:

manager de projet européen H/F

Company:

CNRS

Job description

L’EPM assiste la directrice scientifique (Principal Investigator) dans la mise en œuvre du projet ERC CoG ChrIs-cross “Entangled Christianities in Jerusalem and the Middle East: A transcultural-bottom-up approach (12th-16th centuries)”. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation de l’équipe et d’en faciliter le fonctionnement général dans le respect des termes de la Convention de subvention et de l’Accord de consortium. Ces fonctions recouvrent des tâches de gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets ainsi que des tâches en matière de communication.Activités

• Soutien à la coordination et au suivi scientifique du projet

– Assister la directrice scientifique du projet dans la supervision de la mise en œuvre du projet, la mise en place et l’alimentation de la base de données et le suivi du plan de travail ;
– Préparer les réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus ;
– Animer l’équipe et faciliter les échanges entre partenaires ;
– Assurer le suivi des publications de ChrIs-cross : contribuer à la préparation matérielle des publications, gérer les relations avec les contributeurs, traducteurs et éditeurs.

• Organisation logistique des activités scientifiques du projet (Programmer les activités en lien avec la PI et l’équipe ; Organiser la logistique des activités scientifiques : réunions, séminaires, journées d’études, colloques (en présentiel comme en distanciel), gérer les missions des membres de l’équipe et des chercheurs invités en lien avec les services du CNRS et de l’IFAO (ordres de mission, hébergement, transport…) ; Organiser les déplacements de la PI et des jeunes chercheurs attachés au projet (5 post-docs prévus, 1 doctorant) ; Organiser l’accès aux services nécessaires pour le déroulement du projet : documentation, reproduction, traduction, liens avec les éditeurs…)
• Suivi administratif, budgétaire et financier

Assurer les liens avec les services administratifs et financiers du CNRS, de l’IFAO et de l’ERC. En relation avec les coordinatrices recherche du CNRS et de l’IFAO, il/elle contribuera activement aux tâches suivantes :
– Participer à la rédaction des rapports d’activité.
– Suivre les dépenses (ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
– Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation Paris Centre, dans le respect des délais de la Commission européenne;
– S’assurer que tous les documents de justifications sont correctement établis et conservés par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.

• Suivi juridique

– Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium ;
– Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

• Communication

– Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
– Développer et mettre en œuvre des stratégies pour assurer une communication et une diffusion et visibles du projet (notamment via une newsletter). Il-Elle contribuera à la conception du carnet de recherche sur la plateforme hypothèses et en alimentera le contenu, en lien avec la PI et les jeunes chercheurs. Il-Elle annoncera les activités du projet sur les sites scientifiques spécialisés et les réseaux sociaux ; – Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société ;
– Participer activement à l’élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
Cette liste est susceptible de quelques évolutions au fur et à mesure de l’avancement du projet.Compétences

• Bac+4 ou 5 (Master ou équivalent) dans un parcours recherche
• Maitrise de la langue française et de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit (une connaissance de l’italien serait un atout).
• Bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche au niveau national et international
• Expérience du travail sur une base de données
• Expérience de blogging scientifique (une expérience de l’édition sous Wordpress serait un atout)
• Bonne connaissance du monde des musées et de la muséographie (l’expérience du montage d’une exposition serait un atout)
• Connaissance et expérience de Jérusalem et du monde arabe, notamment une bonne connaissance des différents acteurs diplomatiques et des institutions chrétiennes de Jérusalem (une expérience de terrain de moyenne ou longue durée à Jérusalem serait un atout)
• Compétences relationnelles avec une vraie appétence pour le travail en équipe (rigueur, fiabilité, sens de l’organisation ; autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités, capacité à résoudre les difficultés ; capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples ; bon sens relationnel, confidentialité, disponibilité)

Contexte de travail

• Le-la project manager sera placé.e sous la responsabilité directe de la PI et travaillera en étroite collaboration avec elle. Il-Elle sera en contact constant avec les membres de l’équipe et les jeunes chercheurs. Il-Elle devra travailler en équipe mais aussi de manière autonome, en respectant ses propres délais et plannings à long terme.
• La personne recrutée disposera d’un poste de travail équipé dans le cadre du laboratoire Orient et Méditerranée, UMR 8167, du CNRS
• La personne recrutée sera amenée à effectuer des missions au Caire, à l’IFAO, où sera basée l’équipe des postdoctorants, et à Jérusalem, où se fera l’essentiel du travail de terrain et une partie de la valorisation scientifique du projet (préparation d’une exposition, conférences…)

Expected salary

€1209.77 per month

Location

Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne

Job date

Fri, 07 Jun 2024 04:50:24 GMT

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