Management assistant

Job title:

Management assistant

Company:

Baker Tilly

Job description

Management Assistant

Baker Tilly est un réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil aux entreprises. Nous faisons partie d’un réseau international tout en conservant notre ancrage local. Nous existons depuis plus de 30 ans et employons aujourd’hui une équipe de bientôt 300 spécialistes.

Pour notre département administratif à Soumagne, nous recherchons un(e) Management Assistant motivé(e) et désireux(se) d’accomplir des tâches diversifiées. Vous serez responsable du premier contact avec les clients et de la réception, mais aussi de diverses tâches administratives.

Que ferez-vous en tant que Management Assistant ?

En tant que Management Assistant, vous assurez, avec votre collègue, la permanence au bureau de Soumagne. Après concertation, vous vous verrez attribuer votre horaire (commencer tôt (8h30) ou rester un peu plus tard (17h30)). Vous vous occuperez également des tâches suivantes :

Les appels téléphonique et la communication par mail avec les clients

L’accueil des clients et des visiteurs au sein du bureau. Ce faisant, vous veillerez également à ce que les espaces communs et les salles de réunion soient en ordre ;

Les commandes des fournitures de bureau et des boissons pour le bureau. Vous vous occuperez également de l’organisation de divers événements extérieurs ;

Le soutien administratif aux collègues :

Aide aux collègues pour la préparation et/ou le dépôt des documents légalement requis ;

Classement et archivage ;

Préparation lettre de mission et aide à la facturation ;

Mise en forme de présentations PowerPoint ;

… ;

En outre, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi des installations au sein du bureau (l’équipe de nettoyage, les services d’entretien, etc.)

Qui êtes-vous?

Vous avez de préférence un bachelier en secrétariat de direction, ou en communication ou une expérience équivalente ;

Vous êtes orienté(e) vers le client, structuré(e) et indépendant(e) ;

Vous avez d’excellentes compétences en matière de communication. Vous maniez le français avec aisance. Vous parlez également un peu d’anglais et/ou de néerlandais voire allemand ? ;

Vous aimez travailler avec les chiffres (facturation, rapports de prestations…) ?

Un(e) touche-à-tout administratif avec une bonne connaissance de MS Office, c’est ainsi que l’on vous décrit !

A quoi pouvez-vous vous attendre chez Baker Tilly?

Vous rejoindrez une entreprise où beaucoup de choses sont possibles et où le plaisir au travail est essentiel ;

L’opportunité d’apprendre auprès de différents spécialistes qui vous entourent, mais aussi par le biais de formations internes et externes ;

Une culture pragmatique, où la communication ouverte et la transparence prévalent. Tout est négociable

Une collaboration étroite entre les différents services afin d’assurer un service optimal à la clientèle ;

Comme nous considérons qu’une bonne collaboration entre collègues est très importante, nous organisons de temps en temps un team building pour l’esprit d’équipe où chacun apprend à mieux se connaître ;

Un salaire attractif, complété par des avantages sociaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, 13e mois, etc.)

Vous souhaitez faire connaissance avec Baker Tilly et découvrir les opportunités qui s’offrent à vous ? N’hésitez pas à nous contacter, nous serions ravis de faire votre connaissance !

Expected salary

Location

Melen, Liège

Job date

Wed, 03 Jan 2024 23:54:16 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.