Management Assistant

Job title:

Management Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenJe zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van evenementen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Agenda- en vergaderbeheer: jij zorgt voor een strakke planning en efficiënte organisatie van vergaderingen, en houdt de agenda’s van het management op orde.
  • Office management: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele zaken op kantoor. Dit omvat het beheren van kantoorvoorzieningen, coördineren van vergaderingen, communicatie met leveranciers en klanten, beheer facility contracten, ondersteunen van medewerkers in administratieve taken.
  • Communicatie: je bent verantwoordelijk voor het effectief coördineren van interne en externe communicatie binnen de organisatie. Deze rol omvat het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, interne memo’s en het creëren van pakkende presentaties Je beheert samen met marketing de online aanwezigheid van de organisatie, zoals de website en sociale mediaplatforms.
  • Documentbeheer: jij stelt belangrijke documenten en rapporten op, redigeert deze en zorgt voor een perfecte documentatie. Declaraties en creditcardafschriften? Jij regelt het!
  • Eventmanagement: van zakelijke evenementen tot teamevents, jij plant en coördineert alles tot in de puntjes.

Dit ben jijWe zoeken een proactieve en servicegerichte management assistent met oog voor detail. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Positieve en energieke instelling
  • Proactief en servicegericht
  • Stressbestendig en doortastend
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met Microsoftpakketten (inclusief Canva en Prezi)
  • Affiniteit met interne communicatie

Over het bedrijfGelegen in het hart van Breda is onze opdrachtgever gevestigd. Met een rijke geschiedenis in het leveren van hoogwaardige groenten- en fruitingrediënten, zetten zij zich in voor duurzaamheid en voeding die bijdraagt aan een gezondere wereld. Ben je klaar om je aan te sluiten bij een bedrijf dat kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan?Het teamJe komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking de boventoon voeren. De teamleden brengen veel ervaring met zich mee, wat resulteert in een omgeving waar kennisdeling en mentorship centraal staan. Ze waarderen de unieke bijdrage van iedereen en bieden volop kansen voor professionele groei.Wat bieden wij jou?

  • Een bruto salaris tussen €3.300 en €4.500 op basis van 40 uur
  • 8% vakantietoeslag
  • Eindejaarsuitkering van 4,5%
  • Veel vrije tijd! Namelijk 34 vrije dagen
  • Goede pensioenregeling
  • Flexibele werkuren tussen 32 en 40 uur per week
  • Ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeiperspectief
  • Plezierige, internationale werkomgeving
  • Ondersteuning bij professionele groei en trainingen
  • Open en transparante communicatie
  • Focus op werk-privébalans

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3300 – 4500 per month

Location

Breda, Noord-Brabant

Job date

Thu, 26 Sep 2024 00:08:27 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.

Share
yonnetim

Published by
yonnetim
Tags: secretary

Recent Posts

Asbestos Surveyor

Location: South East London, London, United Kingdom Salary: £32000 - £38000 per annum + A…

1 minute ago

Academic employee within Ultrastructural Neuron Cell Biology

Job title: Academic employee within Ultrastructural Neuron Cell Biology Company: Aarhus Universitet Job description A…

5 minutes ago

Deputy Vice President CMA Ships

Job title: Deputy Vice President CMA Ships Company: CMA CGM Job description Led by Rodolphe…

9 minutes ago

Spa Public Area Attendant

Job title: Spa Public Area Attendant Company: Marriott Job description Job Description:Spa Public Area AttendantSplit…

11 minutes ago

Country Partner Dach Senior Expert Indirects

Job title: Country Partner Dach Senior Expert Indirects Company: Bayer Job description At Bayer we're…

29 minutes ago

Registered Manager

Job title: Registered Manager Company: GSL Education Job description Salary: £50,000 per annum Location: Bradford…

33 minutes ago
If you dont see Apply Button. Please use Non-Amp Version