Management Assistant

Job title:

Management Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenVoor onze opdrachtgever in Breda zijn wij opzoek naar een fulltime managementassistant!Heb je ruime ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Herken jij jezelf in onderstaande taken?
Ben jij proactief en sta je sterk in je schoenen? Is hectiek, zelfstandig werken, prioriteiten stellen jou bekend? Lees dan snel verder!In deze rol als managementassistant zijn diverse taken jou uitdaging! Je maakt deel uit van het directiesecretariaat, samen met twee andere ondersteuners.. Voor deze functie zoeken wij een managementassistant die ruime ervaring heeft met complex agendabeheer en het daarnaast leuk vind om zich bezig te houden met onderstaand takenpakket:

• Ondersteunen van de directeur, sectormanagers en sector secretarissen;
• Beheren van agenda’s en organiseren van bijeenkomsten;
• Notuleren van verschillende vergaderingen;
• Voorbereiden van stukken en notuleren van overleggen;
• Regie houden op acties en opvolging daarvan;
• Aansluiten bij gesprekken met sectormanagers;
• Klantgericht en communicatief sterk;
• Grenzen kunnen bewaken en nee durven zeggen;
• Verbindend en goed in het onderhouden van relaties;

Dit ben jijBen jij de managementassistant die pro actief werkt, accuraat is en je houdt ervan om in een omgeving te werken die onvoorspelbaar is. Daarnaast beschik jij over:

• Uitstekende plan- en organisatie skills;
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goed inlevingsvermogen en goed ontwikkelde sociale vaardigheden;
• Proactieve houding een een goede dosis nieuwsgierigheid;
• Ervaring met Office 365 is een must, ervaring met IBABS is een pré;
• Je beheerst zowel de Nederlandse vloeiend;

Over het bedrijfOnze opdrachtgever richt zich op de gezondheidszorg en is een samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, die ervoor kozen om samen te werken op het gebied van de publieke gezondheid.Het kantoor is gevestigd in de mooie stad Breda. De locatie is goed bereikbaar per auto en openbaar vervoer vanuit de richtingen Tilburg, Rotterdam en Dordrecht.Wat bieden wij jou?Benieuwd naar wat wij je te bieden hebben?

• Een dynamisch team om in te werken;
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en groei;
• goede arbeidsvoorwaarden; onder andere individueel keuzebudget, een collectieve zorgverzekering,
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een uitdagende functie in een informele en toegankelijke organisatie;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een tijdelijk contract;
• Een salaris tussen € 2900,- en € 3500,- op basis van 36 uur;

Ben jij dé managementassistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en wie weet word jij onze nieuwe match!Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€2900 – 3500 per month

Location

Breda, Noord-Brabant

Job date

Fri, 31 May 2024 04:17:41 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.