Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir sind ein erfolgreiches, wachsendes Immobilienunternehmen, bestehend aus mehreren Unternehmen aus der Immobilienbranche, welches sich auf Immobilienhandel, die Projektentwicklung sowie die Vermarktung von Einzel- als auch Projektimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Mutterunternehmen Imvest Holding GmbH suchen wir eine/n engagierte/n

Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Vollzeit – 40 Stunden/Woche

Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen
• Internes Management der Bestandsimmobilien
• Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte)
• Internes Reporting
• Terminkoordination und Terminplanung
• Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams
• Teamleitung
• Auftragsvergabe und Controlling
• Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Stressresistenz und genaue Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Flexibilität
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit
• Positives Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem exklusiven Büro in einer Top- Innenstadtlage
• Professioneller Auftritt und umfangreiches Know-How
• Sichere Entlohnung
• Professionelle Marketingunterlagen und -tools
• Einschulungs- und Einarbeitungsphase
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Überdurchschnittliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Großes bestehendes Netzwerk an Kunden und Geschäftspartnern in den verschiedensten Bereichen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten

Für die ausgeschriebene Position haben wir ein Gehalt von EUR 4.000,- brutto monatlich (EUR 56.000,- p.a.) vorgesehen. Eine Überbezahlung ist selbstverständlich abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an:

Imvest Holding GmbH
Joanneumring 18
8010 Graz
Tel.: +43 316 83 96 84 – 22
Fax: +43 316 83 96 84 – 20
Homepage: www.imvest.at