LEGAL SENIOR ASSOCIATE/ ASSISTANTE JURIDIQUE

Job title:

LEGAL SENIOR ASSOCIATE/ ASSISTANTE JURIDIQUE

Company:

EDP

Job description

MISSIONSEDP Renewables (EDPR) est un leader mondial dans le secteur des énergies renouvelables et le quatrième producteur mondial d’énergie éolienne et solaire. Grâce à sa capacité d’exploitation et de développement, EDPR a connu une croissance exceptionnelle ces dernières années et est actuellement présent dans 28 pays.Dans le cadre d’un remplacement de poste, EDP Renewables cherche une Assistante juridique, qui intégrera le département Juridique de la Business Unit (BU) France & Belgique du groupe (aujourd’hui composée de cinq Juristes).Nous recherchons une personne dynamique qui puisse créer un réel lien entre le département et ses parties prenantes (autres départements, prestataires externes, management) et traiter une grande variété de sujets sur un poste évolutif.RESPONSABILITES

• Facturation : gestion des demandes d’achat et des dépenses du département ; création des PR et PO (sur SAP) ; suivi de la facturation (coordination avec les prestataires et le service comptabilité de l’entreprise, mise à jour des tableaux de reporting) ; suivi du budget du département
• Suivi administratif du secrétariat juridique : mise à jour des tableaux de reporting, gestion des formalités dans le cadre des modifications sociales du groupe en France et en Belgique (publications auprès du Greffe et des autres organismes, lien avec les formalistes, etc.), tenue et mise à jour des registres des sociétés
• Suivi administratif des contentieux (relances des avocats, archivage/classement des documents contentieux, demande systématique de certificats de non recours)
• Commande des Kbis et divers documents auprès des Greffes
• Gestion de la base de données du département ; archivage papier et digital (création dossiers, enregistrement des documents selon la charte de l’équipe, etc.), mise à jour des tableaux de suivi (sociétés, contentieux)
• Gestion des courriers destinés à ou émanant du département
• Gestion des abonnements et commandes pour le département (bases de données, livres, fournitures)
• Gestion des demandes de signature du département
• Assistance dans la gestion des KYC au sein du groupe

En fonction du profil, possibilité d’évolution vers les missions suivantes :

• Contract management ;
• Aide à la rédaction documents (délégations de pouvoirs, secrétariat juridique, etc.) ;
• Traductions (français – anglais) ;
• Suivi des sujets immobilier de la BU ;
• Support sur les sujets transverses (mise en place procédures, nouveaux projets BU ou groupe) ;
• Possibilité d’évolution vers un poste de Paralegal (gestion autonome du secrétariat juridique).

PROFIL1. Niveau d’étudeNiveau Bac +3 minimum, formation juridique, assistante juridique / paralegal ou assistante de direction.2. ExpérienceTrois ans d’expérience sur un poste similaire (entreprise, cabinet d’avocat, assistante de direction).3. Connaissances spécifiques

• Outils : Pack office, SAP (fortement apprécié)
• Personnalité dynamique, proactive, capable de prendre des initiatives tout en sachant respecter les procédures
• Bon relationnel, excellente expression orale et écrite, capacité à gérer des délais courts
• Autonomie

4. Langues parlées

• Français courant ou maternel (impératif)
• Anglais courant ou maternel (impératif)
• Espagnol (optionnel, sera un plus)
• Portugais (optionnel, sera un plus)

GENERAL DESCRIPTIONEDP Renewables is a global leader in the renewable energy sector and the world’s fourth-largest wind and solar energy producer. With a sound development pipeline, first class assets, and market-leading operating capacity, EDPR has undergone exceptional development in recent years and is currently present in 28 markets.EDPR, as an international group specialized in renewable energies, is looking for a Senior Legal Associate in charge of public law aspects in relation to project development and operations matters within the France & Belgium BU.You will be a real business partner for the BU members on these aspects and a coordinator with head office functions, in terms of development, regulatory risk assessment, legal monitoring and anticipation of project development needs.

MAIN ACCOUNTABILITIES1. Project development – general support in development of various types of energies projects

• Key contact regarding project development aspects
• Legal support regarding project development (wind onshore, PV, agri-PV, storage) – risk assessment, regulatory analysis
• Implementation of templates and processes to optimize the legal part of project development
• Review of legal documents
• Support in tariff applications
• Support in due diligences
• Support in land strategy

2. Litigation and claims:

• Management of project or plants litigations (participation in decisions, selection of lawyers, coordination with external and internal stakeholders, planning optimization, review of briefs
• Responsible for legal reporting of litigations and claims
• Participation in the litigation strategy

3. Asset management

• Regulatory support on plants in operation
• Review of sponsoring requests in the light of applicable laws and of group processes

4. Town planning:

• Possible support in urban planning issues (legal analysis, training, global strategy)

5. Land and real estate:

• Implementation and adaptation of models, guarantor of follow-up of models and their application
• Participation in the land strategy of the project
• Support in negotiations
• Notaries key contact
• Key contact for new land security requests

6. Regulatory matters

• Referent on regulatory development issues (PV and wind)
• Review of impact studies, submissions
• Adaptation of projects (requests to administration)
• Legal monitoring and training to BU teams

7. Legal monitoring

• Participation in syndicates regulatory meetings
• Updating the BU about regulatory changes or business changes

PROFILE1. ACADEMIC LEVELMaster 2 in public law or in energy law. French Bar qualification.2. REQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCERequired experience in renewables / administrative law and in a law firm (legal advisor with experience of litigations). At least 5 years of practice.3. SPECIFIC KNOWLEDGE

• Environmental law
• Energy law
• Litigation (administrative and civil procedure)
• Urbanism and town planning

4. LANGUAGES

• French native
• English full proficiency

Spanish or Portuguese or another EDP group language is a plus5. SOFT SKILLS

• Hands on / proactive approach
• Rigorous and sense of detail
• Business oriented / willing to make advance the business and to anticipate the needs
• Able to propose riskless, operational and easily applicable solutions
• Professional maturity (ability to exchanges with management and external stakeholders)
• Capable to adapt his / her workplan to priorities and business needs

Among EDPR’s principles we would like to highlight diversity and inclusion as a strength in our values and practices. Reinforcing these principles has a real impact on the satisfaction of commitment, increases talent and the quality of leadership of our professionals. To achieve all our objectives, it intends to attract, develop and retain different profiles, assuming diversity as a key factor and differentiator of fundamental innovation in our organisation. We welcome and value all people, and we are committed to the inclusion and sense of belonging of each person who is part of EDPR.What makes us proud as an employer:TOP Employer Europe 2024 certification.
Bloomberg Gender Equality Index 2022.
Top Workplaces US 2022. Certification in Conciliation (Excellence) by the Más Familia Foundation;

Expected salary

Location

Paris

Job date

Thu, 26 Dec 2024 23:14:25 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.