Legal Operations Support

Job title:

Legal Operations Support

Company:

Michael Page

Job description

Tu misión será la de brindar apoyo legal en todo lo que se requiera.Reportando al Global Director Risk and Compliance, llevarás a cabo las siguientes responsabilidades y funciones:

• Supervisar a todos los socios comerciales de la empresa y a todas las partes relacionadas mediante herramientas de evaluación automatizadas, en diálogo continuo con las funciones de Ventas y Adquisiciones.
• Informar y archivar centralmente todos los informes de evaluación y la documentación relevante.
• Asistir en las solicitudes de información sobre la debida diligencia de terceros (incluyendo controles comerciales y (KYC) provenientes de evaluaciones de riesgo, auditorías, etc., tanto internas como externas.
• Gestionar el sistema de gestión de contratos del departamento legal (Legisway) para mantenerlo actualizado, incluyendo el archivo. Apoyar a todos los abogados en dichas tareas.
• Asistir, preparar, monitorear e informar sobre las capacitaciones legales.
• Realizar tareas administrativas generales para Asuntos Legales: i) ayudar a garantizar que todos los procedimientos, políticas y herramientas de Asuntos Legales estén actualizados y funcionando correctamente.
• Apoyar a todos los abogados en tareas como ii) organizar tareas administrativas en un sentido amplio, por ejemplo, la firma de contratos y diversos documentos, el apoyo en los archivos; iii) organizar las carpetas públicas del área legal; iv) coordinar todas las tareas de las instalaciones de Asuntos Legales.
• Apoyar en la implementación de programas de Compliance, Asuntos Legales y Gobernanza Corporativa.
• Asistir en el procedimiento de gestión de contratos.
• Cooperar con todos los asesores legales de la compañía, en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas de Asuntos Legales de la misma.

Responsabilidades compartidas:

• Apoyar en las áreas de soporte de los requisitos legales, de cumplimiento y de propiedad intelectual (IP) de la empresa.
• Apoyar el cumplimiento de la gobernanza corporativa.
• Brindar apoyo y asistencia a los asesores legales de la compañía en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas.

Legal Operations Support de una empresa farmacéutica|Importante y reconocida empresa internacional¿Qué se valorará en el puesto?

• Educación Vocal Intermedia (Secretariado Legal) como mínimo.
• Experiencia de un mínimo de 5 años en un entorno multinacional.
• Idiomas: castellano e inglés.
• Excelentes habilidades informáticas (MS Office, SharePoint y varios otros sistemas).

¿Qué soft skills requiere este puesto?

• Estilo de trabajo orientado al servicio, receptivo y preciso.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar (rápido) bajo presión.
• Capacidad para establecer prioridades.
• Precisión, diligencia y alta fiabilidad.
• Actitud proactiva.
• Preciso, diligente y altamente confiable.
• Extraordinaria atención al detalle.
• Capaz de realizar múltiples tareas y desempeñarse bien bajo presión de tiempo.
• Actitud proactiva.
• Fuerte y flexible como jugador de equipo.
• Buenas habilidades de colaboración.
• Capacidad demostrada para comprender soluciones innovadoras de automatización.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.

Formarás parte de una empresa que fabrica una cartera diversificada de intermediarios e ingredientes farmacéuticos activos (APIs), así como tabletas, cápsulas y otras formas de dosificación final (FDFs) hechas a la medida.Estarás en el departamento legal como Secretaria/o y abogado de la corporación, encargándote de todos los temas relacionados con soporte legal.¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario fijo de entre 40-45K + 1.175 euros de bonus en función de objetivos + plan de pensiones.
• El horario habitual es de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h, con flexibilidad horaria de entrada y de salida.
• Posibilidad de teletrabajo de tres días a la semana.
• Proyección de carrera horizontal.

Expected salary

€40000 – 45000 per year

Location

Barcelona

Job date

Sun, 01 Sep 2024 22:22:02 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.