Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Die PHHP Holding GmbH betreut unter anderem die INOSOLVE Group in kaufmännischer Hinsicht und in allen Agenden des Rechnungswesens. Die INOSOLVE Group umfasst eine Gruppe von innovativen Unternehmen, die sich auf die Beratung und Unterstützung von Unternehmen im Pharmabereich, in der Biotechnologie und der Medizintechnik spezialisiert haben. Mit unserem hochqualifizierten Team und unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen sie bei der Optimierung ihrer Prozesse und Abläufe.

Die PHHP Holding GmbH betreut unter anderem die INOSOLVE Group in kaufmännischer Hinsicht und in allen Agenden des Rechnungswesens. Die INOSOLVE Group umfasst eine Gruppe von innovativen Unternehmen, die sich auf die Beratung und Unterstützung von Unternehmen im Pharmabereich, in der Biotechnologie und der Medizintechnik spezialisiert haben. Mit unserem hochqualifizierten Team und unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen sie bei der Optimierung ihrer Prozesse und Abläufe.

Zur Verstärkung an unserem Standort in 1030 Wien suchen wir ab sofort: 1 Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

* Vorbereitung Lohnabrechnung für alle Tochtergesellschaften der PHHP Holding GmbH

* Vorbereitung der Buchhaltung für alle Tochtergesellschaften der PHHP Holding GmbH

* Rechnungswesen für Österreich, Deutschland aber auch im internationalen Umfeld (wie z.B. Schweiz, Asien und UAE)

* Fakturierung

* Ansprechpartner_in für Steuerberatung und Banken

* Allgemeine Korrespondenzaufgaben sowie Office Management

* Pflege von Datenbanken

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz vorzugsweise im Rechnungswesen

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung

* Hohe Zahlenaffinität

* Verhandlungssicheres Deutsch ebenso wie verhandlungssicheres Englisch sind ein absolutes MUSS

* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein selbstsicheres Auftreten

Wir bieten:

* Individueller persönlicher Einarbeitungsplan

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld

* Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur

* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

* Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits

* Teamevents

* Eine Vollzeitstelle (40h/Wo) auf Gleitzeitbasis: Kernzeit: Mo – Do 9 – 15 Uhr, Fr 9 – 12 Uhr, Home Office ist teilweise möglich

Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeitstelle beträgt 2.800€ und dient als Verhandlungsbasis. Eine Bereitschaft für eine Bezahlung darüber hinaus ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

Interesse?

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an:

hedwig.kalt@inosolve.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.