Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin, Germany

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite – von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins – Testing for Life!

Die Eurofins SOFIA GmbH mit Sitz in 12489 Berlin-Adlershof untersucht innerhalb der Eurofins-Firmengruppe unter anderem Lebensmittel, Wasser und Boden auf Rückstände organischer Schadstoffe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir die Position der Kaufmännischer Assistenz (m/w/d) besetzen.  

• Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, wie z.B. die Durchführung von Bestellungen im Bereich Büro- und Verbrauchsmaterialien für das Labor sowie die Kontierung von Eingangsrechnungen

• Du arbeitest eng mit dem Laborservice-Team (Inhouse-Facility-Service) zusammen und unterstützt bei der Kommunikation und Bestellung von Fachfirmen

• Du vereinbarst mit unseren Kunden Termine für die Abholung verschiedener Lebensmittelproben im Großraum Berlin und übernimmst die Bestellung von externen Logistikdienstleistern

• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Logistikkoordination, der Rechnungsstellung und der Kundenbetreuung

• Du übernimmst die Kommunikation zwischen Praktikumsbewerber:innen und Labor

• Du führst Probeneinkäufe im Einzelhandel durch (unregelmäßig)

• Du unterstützt bei der Probenannahme (unregelmäßig)

   

• Du zeigst gerne Eigeninitiative, bist kommunikativ, organisierst gern und bist vielseitig interessiert

• Du interessierst dich für Lebensmittelsicherheit und Nachhaltigkeit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. Industriekaufleute, Bürokaufleute, Disponenten o.ä.)

• Ggf. bringst du Berufserfahrung im Dispositions-/Logistikbereich und im Lebensmittelbereich mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- (und Englisch-)kenntnisse und bist fit im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Du hast Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeitest gern verantwortungsbewusst und zuverlässig

• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Du erlebst bei uns:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer großen Vielzahl und Bandbreite an interessanten Aufgaben

• Super Betriebsklima, verschiedene große und kleine Mitarbeiterevents

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten, teilweise von zu Hause

• Für Deine Gesundheit: frisches Obst

• Darüber hinaus bieten wir: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine erfolgsabhängige Prämie, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, BVG Firmenticket & Zuschuss zum Nahverkehr, JobRad und diverse Mitarbeitervergünstigungen

Deine Bewerbung

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichen Eintrittstermins mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche “Jetzt bewerben!”.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!