Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Gesutra GmbH ist ein seit über 30 Jahren geführtes Familienunternehmen in der Produktions- und Handelsbranche.  Mit der hauseigenen Marke „HanseLifter“ hat sich die Gesutra GmbH am internationalen Markt für Hub- und Fördergeräte etabliert.  Der Kundenstamm erstreckt sich vom Privatkunden bis hin zu namenhaften Firmen, sowie Großhändlern der gleichen Handelsbranche.
Mit dem Aufbau unserer eigenen Fertigung in Ningbo, China vertreiben wir erfolgreich Systembodenkomponenten auf europäischen Baustellen.
Der Online-Handel ist ein weiterer wichtiger Bereich, in dem wir durch eine breite Produktpalette und erstklassige Qualität überzeugen.

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n motivierte/n Kauffrau/-Mann für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

– Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
– Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
– Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
– Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
– Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
– Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
– Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
– Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
– Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Ihre Qualifikationen:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
– Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
– Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
– Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
– Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
– Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
– Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Was wir dir bieten:

– Attraktives Gehalt
– ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team
– Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
– Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
– umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten als Teil eines motivierten und engagierten Teams
– kostenfreie Getränke und Parkplätze

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Mo-Fr)
Führerschein: Fahrerlaubnis B PKW

Bewerbungen gerne an:
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@gesutra.de.

Gesutra GmbH
Herr Dr. Lührs
Straubingerstraße 20
28219 Bremen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Veranstaltungen, Event-Management
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.