Kaufmann/-frau – Büromanagement

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Stellenangebotsbeschreibung:
Wir, die Kanzlei de Braý, sind kompetenter Berater in Sachen Hausverwaltung und Immobilienwirtschaft. Wir bieten ein umfangreiches Angebot an Versicherungskonzepten für Hausverwaltungen sowie die besten Strategien für gelungenes Energiemanagement an.

Die Aufgabe unserer Kanzlei ist es, unsere Mandanten durch alle relevanten Prozesse zu führen und sachkundig zu betreuen. Wir übernehmen dabei die Aufgabe des Vermittlers zwischen unseren Mandanten und den jeweiligen Anbietern und setzen uns stets für die Interessen unserer Mandanten ein.

Mithilfe unserer Beratung können Mandanten dadurch ihre Kosten und ihren Einfluss auf das Klima reduzieren. Egal, ob Privat-, Gewerbe- oder Industriekunde: Wir helfen unseren Kunden, unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren, die besten Anbieter für Gas, Strom, Finanzdienstleistungen und erneuerbaren Energien zu finden. Zudem begleiten wir diese während des gesamten Prozesses des Anbieterwechsels und beantworten gern deren Fragen zu den einzelnen Schritten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche).

Ihr Profil / Sie verfügen über:

– Ausbildung: Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
– Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich;
– Datev-Online
– Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
– Persönlichkeit: Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität
– hohe Service- und Kundenorientierung
– strukturierte und systematische Arbeitsweise
– Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
– ausgeprägter Teamgeist
– Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit
– ein souveränes Verhalten auch in Stress-Situationen
– gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungs­bild

Ihre Aufgaben / Sie kümmern sich gern um:

– Verantwortung übernehmen: Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Terminpläne, Angebotserstellung, Abrechnungen); Ansprechpartner für Kunden und externe Dienstleister
– Prozesse planen und umsetzen; Erstellung von Abrechnungsdokumentationen; Unterstützung im Controlling

– Empfang unserer Mandanten ()

– Terminvergabe
– Korrespondenz mit unseren Kunden und Dienstleistern

– Posteingang und Postausgang ()

– Stammdatenkontrolle
– Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
– die eigenständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungs­tätigkeiten

Wir bieten / Freuen Sie sich auf:

– einen sicheren Arbeits­platz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familien­unter­nehmen mit einer offenen, freund­lichen Unternehmens­kultur
– Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
– eine strukturierte und verantwortungs­bewusste Arbeit, mit direkten Wegen zu den Entscheidungs­trägern
– selbstständiges Arbeiten
– sicherer Arbeitsplatz
– vertrauensvoller, persönlicher Kontakt zu unseren Mitgliedern
– angemessene Vergütung

Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben

Ansprechpartner

Theresa Riethmueller

Theresa.riethmueller@debray-kanzlei.de (mailto:Theresa.riethmueller@debray-kanzlei.de)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.