Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation – Institut für Deutsche Philologie 24/B16 (Kaufmann/-frau – Bürokommunikation)

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Stellenangebotsbeschreibung:
An der Universität Greifswald ist am Institut für Deutsche Philologie in den Professuren Didaktik der deutschen Sprache und Literatur und Ältere deutsche Sprache und Literatur**,** vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (angestrebt wird der 01.08.2024) eine Stelle als

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

in Teilzeit (20 Wochenstunden / 50 v. H.) unbefristet zu besetzen.

Das Institut für Deutsche Philologie gliedert sich in die folgenden Arbeitsbereiche, die in Forschung und Lehre das Gebiet der Germanistik und ihrer Vermittlung abdecken:

Germanistische Sprachwissenschaft, Ältere deutsche Sprache und Literatur und Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Didaktik der Deutschen Sprache und Literatur und den Arbeitsbereich sowie das Lektorat Deutsch als Fremdsprache. Besondere regionale Prägung erhält das Institut durch das Kompetenzzentrum für Niederdeutschdidaktik, durch das Koeppen-Archiv und den Forschungsschwerpunkt

Pommersches Wörterbuch. Am Institut für deutsche Philologie werden acht (Teil-)-Studiengänge angeboten, darunter Lehramtsstudiengänge. Im Rahmen eines Studiums am Institut für deutsche Philologie stehen deutsche Sprache und/ oder Literatur und ggf. deren Vermittlung im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben:

– allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit)
– Bearbeitung von Einstellungsunterlagen bzw. Honorarvereinbarungen für u.a. studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, Gastvortragende)
– Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsanträgen
– Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal HIS-LSF, Kurs- und Lernplattform Moodle; E-Rechnung)
– Betreuung der Homepage (Typo3)
– Unterstützung bei der Prüfungsplanung und Verwaltung der Prüfungsergebnisse
– Textkorrektur/Korrekturaufgaben wissenschaftlicher Publikationen

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):

– eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
– sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation (MS Office, Kommunikation per E-Mail und Internetrecherchen)
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

– Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen und Büro-Software (z.B. Typo3, HIS-LSF, Moodle) oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
– Bereitschaft, sich in die organisatorischen Anforderungen der Professuren einzuarbeiten
– sehr gute Selbstorganisation
– strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
– kommunikative und soziale Kompetenzen
– Offenheit für ein breites Themenspektrum und Flexibilität
– Grundkenntnisse der englischen Sprache

Das bieten wir Ihnen:

– Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L Wissenschaft
– eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
– ein kollegiales Arbeitsklima
– flexible Arbeitszeiten
– Vereinbarkeit von Familie und Beruf
– Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
– Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin: Nähere Auskünfte erteilt Frau Prof. Dr. Anette Sosna, Tel: 03834 420-3410, anette.sosna@uni-greifswald.de (https://mailto:anette.sosna@uni-greifswald.de)

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/B16 bis zum 27.06.2024 an

bewerbung@uni-greifswald.de (https://mailto:bewerbung@uni-greifswald.de)

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier (https://www.uni-greifswald.de/universitaet/information/stellenausschreibungen/oeffentliche-stellenausschreibungen/hinweise-zum-datenschutz/hinweise-zum-datenschutz/) .

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.