Job Description:

Localisation: Saint-Denis-De-L’Hôtel ; Haguenau

Segment: Mars Global Services

Type de contrat: Permanent

En collaboration étroite avec le Senior Car Fleet Manager, le/la Junior Car Fleet Officer gère la relation avec les fournisseurs externes (loueurs, constructeurs automobiles et fournisseurs tiers) et prépare les recommandations pour le catalogue de véhicules renouvelé chaque année ou dès que cela est nécessaire.

Pour cela, il/elle calcule les TCO (total cost of ownership), mène les analyses de conformité des modèles de véhicules, selon le cahier des charges de Mars en termes de confort, de sécurité, d’équipements obligatoires et de coûts. Il/elle sélectionne les modèles adéquats pour établir une recommandation de catalogue de voitures de fonction et de statut et soumet le catalogue pour approbation. Une fois validé, il/elle communique le catalogue en interne aux utilisateurs.

En parallèle de ses activités régulières, le/la Junior Car Fleet Officer participe activement à la refonte des processus de gestion dont il/elle est acteur au quotidien et participe aux projets de transformation.

Enfin, le/la Junior Car Fleet Officer supplée le Senior Car Fleet Manager, dans le cadre de son développement personnel et en fonction de sa charge de travail.

Ce poste est évolutif vers le poste de Senior Car Fleet Manager.

Que recherchons-nous?

• Nous recherchons une personne dotée d’un excellent sens du service client et d’une forte orientation vers l’action.
• Bonne capacité d’analyse et de négociation
• commerciale.
• Écoute attentive et compréhension des besoins clients.
• Gestion efficace des priorités et des délais.
• Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise courante de l’anglais exigée.
• Rigueur, dynamisme et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Quelles seront vos principales responsabilités?

Le/la Junior Car Fleet Officer est en charge de la gestion d’une flotte automobile d’environ 300 véhicules répartis dans plusieurs entités du groupe Mars en France. Ses principales responsabilités consistent à:

• Gérer les relations avec les utilisateurs/conducteurs;
• Gérer les renouvellements de contrat (moyenne et longue durée);
• Organiser les restitutions de véhicules auprès des loueurs;
• Commander les véhicules neufs;
• Gérer tous les aspects liés à la facturation;
• Gérer tous les aspects administratifs relatifs aux véhicules de sa flotte, y compris les contrats d’entretien, de réparations et d’assurance, ainsi que les cartes carburant ou la mise à disposition d’une borne de recharge électrique à domicile.

Que pouvez-vous attendre de Mars?

• Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.
• En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.
• Travailler dans un environnement agréable, bienveillant et collaboratif. Environnement multiculturel.
• La mission des Associés Mars Global Services ? Être le socle qui sert, protège et accompagne notre business.
• En rejoignant nos 200 Associés Mars Global Services, la diversité des rencontres sera ton quotidien : Digital Technologies, Finance, People & Organisation, Insights, Laboratoires, Commercial, les Associés Mars Global Services accompagnent au quotidien la transformation et la croissance de chacun de nos segments.
• Le petit +: le siège social Mars Global Services est situé à Haguenau, aux côtés des équipes Mars Wrigley. L’occasion rêvée de créer de belles synergies entre nos Associés

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