Junior business analyst

Job title:

Junior business analyst

Company:

Travaillerpour.be

Job description

Je loopbaan in handen nemen, dàt is werken voor .be!Het leven van miljoenen burgers verbeteren en de samenleving van morgen vormgeven, dat is wat duizenden Belgen elke dag opnieuw doen door voor de federale overheid te werken.Kies je voor de federale overheid, dan kies je voor een werkgever die jouw kennis en kunde naar waarde schat en je de kans geeft jezelf dag na dag verder te ontwikkelen. We zijn overtuigd van je talent en stellen alles in het werk om een plek te bieden waar je makkelijk het evenwicht vindt tussen je professionele ambities en je privéleven.Aan jezelf werkenNaast het feit dat je je tijd ten dienste van anderen stelt, biedt je loopbaan je ook een waaier van mogelijkheden voor persoonlijke groei en wordt voortdurend je ontwikkeling gestimuleerd.Om het meeste uit jezelf te halen, heb je de keuze uit een grote verscheidenheid aan opleidingen. Bovendien kan je bij de overheid een loopbaan uitbouwen die alle kanten uitgaat: verken nieuwe horizonten, ga steeds interessantere uitdagingen aan en bekwaam je in de domeinen die je het sterkst interesseren.Je evenwicht vindenIn een omgeving waarin we voortdurend met veel verantwoordelijkheden moeten jongleren, biedt de keuze voor de openbare sector je de mogelijkheid om de eisen van het dagelijks leven te combineren met de mogelijkheid van flexibele werkregelingen.Je werkgever zorgt ervoor dat je job op je behoeften is afgestemd en dat je altijd aan de top van je kunnen staat. En dankzij onze gemoderniseerde processen heb je alleen een goede internetverbinding nodig om je dossiers vanuit het comfort van je eigen huis te verwerken.Je hebt nog geen diploma, maar je staat te popelen om de arbeidswereld te verkennen?Ben je pas afgestudeerd en zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je een eerste werkervaring? Wil je voor de federale overheid werken, maar weet je niet waar te beginnen?Ga naar en solliciteer meteen voor de jobs die je interessant lijken! Als laatstejaarsstudent kan je al solliciteren voor een hele reeks jobs vóórdat je afstudeert.Er is 1 plaats bij de DG Strategie en Vastgoedbeheer bij de Regie der Gebouwen (Gulden-Vlieslaan 87, 1060 Brussel), van waar je deel zal uitmaken van het team van medewerkers dat zich bezighoudt met projecten voor het IWMS-programma. Je zal business analyses uitvoeren voor deze projecten. De DG Strategie en Vastgoedbeheer tekent de krijtlijnen uit voor de evolutie van de vastgoedportefeuille van de Regie der Gebouwen en zorgt er voor dat de Regie hiervoor op elk moment over de correcte gegevens kan beschikken.De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.De Regie der Gebouwen heeft een IWMS (Integrated Workplace Management System) geïmplementeerd waarin heel wat informatie, data en processen opgenomen zijn die cruciaal zijn voor de goede werking en de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. Het IWMS-platform is nog steeds in ontwikkeling en nieuwe modules en functionaliteiten moeten nog verder geïmplementeerd worden. Hiervoor werd een programma opgezet met verschillende projecten en een team van medewerkers die de verschillende projecten realiseren.In de functie van junior business analyst vorm je voor deze projecten de brug tussen de business, de ICT-dienst en leverancier en vorm je de basis voor het uitwerken van (ICT-)oplossingen op maat. Hierin voer je hoofdzakelijk volgende taken uit:

• Je bewaakt de implementatie en evolutie van de domeinen binnen het IWMS-programma die je zijn toevertrouwd;

• Je identificeert en documenteert de huidige en toekomstige behoeften;

• Je onderzoekt de juiste integratie van de voorgestelde oplossingen in de huidige en toekomstige systemen en je stelt oplossingen voor aan de organisatie, rekening houdend met de technische haalbaarheid en de economische realiteit;

• Je beschrijft en analyseert de business processen binnen het domein van vastgoedbeheer, contractbeheer, ruimtebeheer, onderhoud van gebouwen, facility diensten of energiebeheer;

• Je verzamelt de behoeften bij de verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar business en data requirements voor verdere configuratie of ontwikkeling door de ICT-dienst of leverancier van de toepassing/platform;

• Je vertaalt de mogelijkheden en beperkingen inzake het IWMS-platform naar de organisatie;

• Dankzij je begrip van wat in de organisatie, het programma en de verschillende projecten gebeurt, kan je met de verschillende stakeholders het contact onderhouden en in dialoog treden over hun visie;

• Je begrijpt en documenteert de bestaande processen, procedures en toepassingen in de architectuur van de organisatie en bent in staat een toekomstvisie (‘To be’) in detail uit te werken en te valideren met de verschillende stakeholders;

• Je ontwerpt prototypes van toepassingen en gebruikersinterfaces en documenteert niet-functionele vereisten omtrent veiligheid, gebruiksvriendelijkheid, performantie, betrouwbaarheid, …;

• Je stelt een conceptueel datamodel op en documenteert gegevensmodellen en zorgt voor aanpassingen hiervan aan de evolutie van de systemen;

• Je maakt testscenario’s op en ondersteunt en coördineert de user acceptance tests;

• Je stelt gebruikershandleidingen op en werk nauw samen met de change manager voor het geven van trainingen en opleidingen aan de eindgebruikers;

• Je geeft opleidingen aan de eindgebruikers en biedt ondersteuning bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten;

• Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor de toepassingen en modules die binnen jouw domeinen en kennisgebied vallen;

• Je volgt de evoluties in de domeinen die je zullen worden toevertrouwd en van de markt en de trends, om zo de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren, in lijn met zowel de (ICT-)strategie als de evolutie van het vakgebied.

• Je hebt een algemeen masterdiploma;
• Je hebt 1 jaar ervaring in het domein business analyse, functionele analyse, project management of change management;
• Je motivatie is extra belangrijk, net als de gedragscompetenties Communiceren en Oplossingsgericht zijn.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van het Frans, aangezien je moet kunnen functioneren in een volledig tweetalige omgeving.
• Je bent een teamspeler.
• Je hebt inzicht in algemene technologische concepten op ICT-gebied (bv. informatieveiligheid en confidentialiteit, technische IT-infrastructuur, innovatieve technologieën, het bouwen van informaticasystemen).

Statuut en GraadJe wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.LoonMinimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).VoordelenWe bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week;
• 12 recup dagen per jaar;
• mogelijkheid tot telewerk;
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar;
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren);
• uitgebreide loopbaankansen.
• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie;
• voordelige hospitalisatieverzekering;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• maaltijdcheques voor iedere gewerkte dag;
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie;
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work;
• allerlei sociale voordelen;
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten;
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, …) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Expected salary

€45525.72 per year

Location

Bruxelles

Job date

Sun, 02 Mar 2025 08:00:08 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.