IP patent- and contract administrator (m/f/d)

Job title:

IP patent- and contract administrator (m/f/d)

Company:

BASF

Job description

Landbouw speelt een fundamentele rol in het vervullen van veel basisbehoeften van de mens: voeding, energie. Om landbouwers en diegenen die zorg dragen voor ons milieu te ondersteunen, ontwikkelt BASF innovatieve oplossingen voor landbouw, ongediertebestrijding en landschapsbeheer – zodat we effectief kunnen bijdragen aan het verbeteren van het leven van mensen en de eisen van bedrijven. Help ons om samen oplossingen te creëren voor duurzame landbouw in het Innovation Center van BASF Belgium Coordination Center CommV in Gent, België.VERANTWOORDELIJKHEDENJe maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs.Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele octrooiprocedures wereldwijd op.
• Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert goedkeurings- en ondertekeningsprocessen volgens de geldende procedures en helpt bij het beheer van sjabloonovereenkomsten.
• Je dient octrooiaanvragen in en verwerkt zelfstandig deadlines binnen de octrooiaanvraagprocedure in onze elektronische octrooidatabase.
• Je archiveert ondertekende contracten in de contractendatabase, vult de database aan met relevante contractgegevens, houdt deze up-to-date en ondersteunt bij post-signatuur contractbeheer en nauwkeurige zoekopdrachten in de database.
• Je ondersteunt de octrooiadviseurs bij het bewaken van workflows en volgt strikt de tijdsgebonden deadlines op, zoals aankomende PCT-, EP- en internationale termijnen, in samenwerking met de octrooibeheerders.
• Je organiseert en beheert digitale informatiestromen binnen de octrooiafdeling (zoals SharePoint, Teams, enz.).
• Je biedt secretariële ondersteuning aan de octrooiafdeling (bijvoorbeeld reisplanning, vergaderorganisatie, verwerking van onkostennota’s, enz.).
• Je werkt samen met collega’s in andere BASF-vestigingen op het gebied van octrooien.
• Je omarmt continue leermogelijkheden tijdens het werk en door middel van aanvullende trainingen, met name door veranderingen of innovaties in octrooijurisdicties en de integratie van digitale tools voor procesontwikkeling.

KWALIFICATIES

• Bacheloropleiding in bedrijfskunde, administratie, rechten of digitaal management.
• Ervaring in IP- of juridische administratie is een pluspunt.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om zowel met het Belgische team als met de centrale diensten in het Duitse hoofdkantoor samen te werken.
• Ervaring met MS Office-programma’s die vereist zijn voor een administratieve functie (ervaring met gangbare IP-software zoals Anaqua is een plus) of de bereidheid om deze programma’s te leren.
• Interesse in digitale technologieën (ervaring met PowerApps, PowerAutomate, Power BI is een plus).
• Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en precisie.
• Dynamisch, oplossingsgericht, energiek, een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen

VOORDELEN

• Verantwoordelijkheid vanaf dag één in een uitdagende en dynamische werkomgeving en “on-the-job” training als onderdeel van een toegewijd team.
• Competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
• Ontwikkelingsgesprekken en programma’s om je volledige potentieel te bereiken.
• Mogelijkheid om je te verdiepen in de complexiteit van octrooiprocedures.
• Een dynamisch team met enthousiaste collega’s.
• Onboarding-programma’s om je snel thuis te laten voelen en ervoor te zorgen dat je vanaf dag één deel uitmaakt van het BASF-team.
• Gezondheids- en welzijnsprogramma’s om een betere balans tussen werk en privé te ondersteunen.

OVER ONSWij zijn wereldwijd nummer één in chemie door onze intelligente oplossingen voor onze klanten én voor een duurzame toekomst. Voor de ontplooiing van onze medewerkers zijn de mogelijkheden net zo divers als onze mensen zelf.Heb je vragen over de Vacature of het proces? Neem dan contact op met het Talent Acquisition Team, via: talent-acquisition-belgium@basf.com.Bij BASF is de chemie juist.Want we rekenen op innovatieve oplossingen, op duurzaam handelen en op verbonden denken. En op jou. Maak deel uit van onze succesformule en ontwikkel samen met ons de toekomst – in een wereldwijd team dat diversiteit en gelijke kansen omarmt, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, seksuele geaardheid, handicap of overtuiging.Een uniek totaalpakket: you@BASFAt BASF you get more than just compensation. Our total offer includes a wide range of elements you need to be your best in every stage of your life. That’s what we call you@BASF. Click here to learn more.A unique total offer: you@BASFBij BASF krijg je meer dan alleen een salaris. Ons totaalpakket bevat een breed scala aan elementen die je nodig hebt om optimaal te functioneren, in elke fase van je leven. Dat noemen we you@BASF. Klik hier voor meer informatie.Wij streven er naar het beste team te vormen door mensen van verschillende achtergronden, ervaringen en zienswijzen samen te brengen: onze verschillen maken ons sterker. Onze open en creatieve werkomgeving inspireert ons tot het behalen van buitengewone resultaten.Over BASFOntdek wat BASF als werkgever te bieden heeft en waarom je deel van ons team zou willen worden.SolliciterenIeder bedrijf zoekt op zijn eigen manier naar talent. Lees hier hoe wij dat doen!ContactHeeft u vragen over uw sollicitatie of hoe u kan solliciteren in Europa? Het BASF Talent Acquisition Europe team helpt u graag verder.Houd er rekening mee dat we geen papieren aanvragen inclusief sollicitatiemappen terugsturen. Gelieve alleen kopieën in te dienen en geen originele documenten.BASF Antwerpen NV:
BASF Innovation Center Gent:
BASF Belgium Coordination Center:
BASF Netherlands:Gent, BEBASF Belgium Coordination Center CommVLegal, Tax & InsurancePermanent114538ATS_WCMS_WEBFORM

Expected salary

Location

Gand, Flandre-Orientale

Job date

Sat, 14 Dec 2024 23:09:26 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.