International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)Global Sales

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1 International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)
Global Sales

Aufgaben:
-Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
-Du übernimmst Visa-Angelegenheiten- inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
-Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager  verantwortlich.
-Du unterstützt die Organisation von Kunden- oder anderen Gästebesuchen – vor, während und nach den  Meetings und organisiert Produktdemos.
-Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in  diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
-Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern  und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
-Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende  Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.

Qualifikationen:
-Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen  oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
-Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags  entsprechend priorisieren.
-Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
-Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
-Du hast ausgezeichnete Englischkenntnisse.
-Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
-Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder
Administration sind ein Plus.
-Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
-Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große  Herausforderung dar.
-Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.

Unsere Werte:
Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.995 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für dich noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche attraktive Benefits z. B. Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, umfassendes Onboardingprogramm usw.

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BEWERBUNG:

*Bitte senden Sie Ihre *AKTUELLEN* aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) unter Angabe der Auftragsnummer 16221905URB im Betreff per Email an:      
** sfu.favoritenstrasse@ams.at  ** z.H. Fr. Gebert

***ACHTUNG*** Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Das Mindestentgelt für die Stelle als International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (al…

1 International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)
Global Sales

Aufgaben:
-Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
-Du übernimmst Visa-Angelegenheiten- inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
-Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager  verantwortlich.
-Du unterstützt die Organisation von Kunden- oder anderen Gästebesuchen – vor, während und nach den  Meetings und organisiert Produktdemos.
-Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in  diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
-Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern  und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
-Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende  Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.

Qualifikationen:
-Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen  oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
-Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags  entsprechend priorisieren.
-Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
-Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
-Du hast ausgezeichnete Englischkenntnisse.
-Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
-Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder
Administration sind ein Plus.
-Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
-Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große  Herausforderung dar.
-Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.

Unsere Werte:
Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.995 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für dich noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche attraktive Benefits z. B. Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, umfassendes Onboardingprogramm usw.

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