HR Koordinator med stærke administrative evner

Job title:

HR Koordinator med stærke administrative evner

Company:

Cook Medical

Job description

OverviewEr du klar til at påtage dig et alsidigt HR-ansvar i et team, hvor du får mulighed for at arbejde bredt med HR-administration?Bliv en del af Cook Medical og vær med til at understøtte vores forretning og de 700 kolleger, der hver dag gør en forskel for patienter verden over.I vores HR-team, bestående af 6 dedikerede kolleger, arbejder vi tæt sammen om en bred vifte af HR-opgaver. Vores mål er at støtte Cook Medicals fortsatte udvikling og succes gennem rekruttering, udvikling af og samarbejde med vores ledere og medarbejdere. Vi lægger stor vægt på stærke relationer, faglighed og synlighed i vores samarbejde med organisationen.ResponsibilitiesAdministration af hele medarbejderlivscyklusSom HR-koordinator udgør du sammen med en anden HR-koordinator kernen i HR-administrationen. I håndterer løn- og sygeadministration gennem hele medarbejderlivscyklussen, samtidig med at I supporterer og rådgiver ledere og medarbejdere inden for jeres ansvarsområder. I dagligdagen har du ansvar for dine egne opgaver, men i tilfælde af travlhed eller fravær dækker I ind for hinanden for at sikre kontinuerlig og optimal service.Dine ansvarsområder og opgaver:

• HR-administration: Udarbejdelse og håndtering af ansættelseskontrakter og tillæg.
• Onboarding og offboarding: Sikre en gnidningsfri proces for både nye og fratrædende medarbejdere.
• Medarbejderdata: Oprettelse af nye medarbejdere samt vedligeholdelse af data og tidsregistreringer i vores HR-system (LessorSP).
• Lønadministration: Sikre korrekt administration i forbindelse med lønkørsel i samarbejde med lønbureauet.
• Sygeadministration: Håndtering af sygefravær, herunder søgning af refusion ved sygdom, barsel og orlov.
• Personalehåndbog: Opdatering, udvikling og vedligeholdelse.
• Rekruttering: Støtte ved rekruttering af timelønnede, inkl. screening, indkaldelse til samtaler og opfølgning.
• Data Protection: Administrativt ansvar for at vi lever op til reglerne i HR.
• Projektdeltagelse: Bidrage til og deltage i HR-relaterede og tværorganisatoriske projekter.
• HR-politikker og procedurer: Udvikling og implementering for at understøtte Cook Medicals forretning.
• Procesforbedring: Arbejde med løbende forbedringer og effektivisering af arbejdsrutiner i tæt samarbejde med teamet.
• KPI-rapportering: Udvikling og afrapportering af KPI’er.
• Lovgivning: Monitorere og kommunikere ændringer i relevant lovgivning.

QualificationsBred erfaring med HR-administrationDu har bred erfaring inden for HR og trives med at håndtere mange forskellige opgaver. Din omstillingsparathed og evne til at være løsningsorienteret gør dig til en værdifuld spiller i vores team. Du har et skarpt øje for, hvor processer kan forbedres, og du brænder for at bidrage til HR’s udvikling i Cook Medical.Som person er du en udadvendt teamplayer med stærke kommunikationsevner, naturlig gennemslagskraft og en positiv, serviceminded tilgang til både kolleger og opgaver. Du arbejder struktureret og har sans for detaljer, samtidig med at du bevarer overblikket og fokuserer på målet.

Vi søger en kandidat med:

• Relevant uddannelse inden for HR-administration og erfaring fra en lignende stilling, gerne i en international virksomhed.
• Erfaring med løn- og sygeadministration samt personalejura.
• Erfaring med procesforbedring og effektivisering i administrationen.
• Indgående kendskab til Microsoft Office-pakken.
• Gode engelskkundskaber i både skrift og tale (koncernsprog).

Cook som arbejdspladsCook Medical er en familieejet amerikansk virksomhed med over 12.000 medarbejdere på verdensplan, der hver dag arbejder for at udvikle og fremstille medicinsk udstyr til minimalinvasiv kirurgi, og dermed fremme livskvalitet og livreddende behandling. I Danmark er vi omkring 700 kolleger med base i Bjæverskov og Ringsted, der bidrager til dette.Hos Cook Medical er vi stolte af vores helt særlige ”Cook-ånd”. Uanset hvor du kommer hen i organisationen, bliver du mødt af imødekommenhed og en stolthed over kvaliteten af det arbejde vi udfører og de produkter vi skaber. Som Cook-medarbejder er du med til at udvikle innovative medicinske løsninger – og vi ved, at vi hver dag gør en forskel for mennesker verden over.Vi værdsætter egenskaber som beslutsomhed, loyalitet og humor og arbejder for en åben dialog. Som ny Cook-kollega gennemgår du et veltilrettelagt, internt uddannelsesforløb, så du hurtigt får et indgående kendskab til virksomheden, produkterne og dine kolleger.Foruden en lønpakke med bonus og pension tilbyder vi en høj grad af fleksibilitet i planlægningen af dit arbejde med opgaven i fokus, udstyr til hjemmearbejdsplads, en god kantineordning når du er på sitet, sundhedsforsikring og aktiviteter som Kunstforening og Sportsforening og fri afbenyttelse af firmaets eget fitnesscenter.Er du interesseret?Er du klar til at tage næste skridt i din HR-karriere og blive en del af et dynamisk team, hvor din indsats vil gøre en reel forskel? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!Send os dit CV og eventuelle ansøgning– gerne hurtigst muligt, og senest den 26. august 2024. Vi afholder samtaler løbende.Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Manager, Human Resources Anne-Mette Vangkilde på anne-mette.vangkilde@cookmedical.comDu kan læse mere om Cook Medical påVi glæder os til at høre fra dig!

Expected salary

Location

Bjæverskov, Sjælland

Job date

Wed, 14 Aug 2024 07:50:29 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.