HR – Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration

Die Dorfner GmbH wurde 1996 in Österreich als Tochterunternehmen der Dorfner Gruppe gegründet und hat sich zu einem nationalen agierenden Dienstleister entwickelt. Längst ist die Glas- und Gebäudereinigung nur noch einer unter zahlreichen Bestandteilen des Leistungsportfolios rund um Mensch und Gebäude. So zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Für Kunden aus den Segmenten Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen zu jederzeit gemäß unserem Leitgedanken Qualität für Mensch und Gebäude.

HR – Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration
30-40 Stunden

IHRE AUFGABEN

• Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
• Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
• Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams
• Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Ablage und Führung von Personalakten
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration
• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten – Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr
• Schulung und Beratung von Führungskräften
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel)
• Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich
• Rechnungslegung und Mahnwesen

Ihr Profil

• zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung)
• Bereitschaft für Journaldienst (1 -2 lange Nachmittage)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
• Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
• Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

Es erwarten Sie

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 3200,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
• Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
• junges dynamisches Team

Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto sowie Arbeitszeugnissen per smart bewerben an. Sie können uns unter 073238005611 erreichen
Ihr Ansprechpartner für diese Position: Fr. Peraus

smart bewerben

Dorfner GmbH
Fr. Peraus
Leitung HR&Payroll Österreich
Melissenweg 34
4020 Linz
Web: www.dorfner-gruppe.at

Die Dorfner Gruppe zeichnet sich durch Professionalität und Innovation aus.
Daher begrüßen wir Vielfalt bei unseren Bewerbern.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie unter www.dorfner-gruppe.de