HR Assistant

Job title:

HR Assistant

Company:

Accent Jobs

Job description

Wij bieden jou

• Job optie vast of onmiddellijk vast contract

• Fulltime of 4/5e tewerkstelling

• Uurrooster:

Je werkt van maandag tot vrijdag.
Jouw uren zijn van 8u30 tot 17u30. (deze zijn bespreekbaar)

• Loon op basis van jouw ervaring

• Extralegale voordelen: bedrijfswagen (indien gewenst), hospitalisatieverzekering (bij vast contract), ambulante verzekeringen (bij vast contract), maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en netto-onkostenvergoeding.

• Verlof: Je plant zelf jouw verlof in samenspraak met jouw collega’s.

• Sollicitatieprocedure: Eén gesprek met de zaakvoerder en jouw rechtstreeks verantwoordelijke en één meevolgmoment indien gewenst.

Extralegale voordelenBedrijfswagenMaaltijdchequesVerlof / ADV dagenHospitalisatieverzekeringOnkostenvergoedingFlexibele uren Toon meerFunctieomschrijvingAls HR assistant sta je in voor oa HR gerelateerde taken, administratieve taken maar ben je ook de rechterhand van de zaakvoerder. Taken die tot jouw pakket behoren zijn:HR taken:

• Je voert controle uit op priktijden

• Je maakt maandelijks een planning voor de verstrekkers en volgt deze wekelijks op

• Je keurt verlofaanvragen goed ifv de planning

• Je plant jobstudenten in via het online platform

• Je geeft de namen van verkeerboetes door

• Bij een arbeidsongeval doe jij aangifte en volg je verder op

• Je plant de medische controles in bij Cohezio

• Je volgt het ziekteverzuim op en bekijkt de impact van de ziekte op de planning

• Je controleert jaarlijks de EHBO dozen en bestelt extra zaken bij indien nodig

• Bij onboarding van een nieuwe collega sta jij in voor het voorzien van een badge, werkkledij, GSM,….

• Je bestelt nieuwe elektronica, werkkledij, PBM’s,…

• Je regelt en registreert interne en externe opleidingen voor de verstrekkers

Administratieve taken:

• Je sorteert de binnenkomende post voor 4 vennootschappen

• Je plaatst bestellingen voor kantoorbenodigdheden, koffiemachines, waterdispensers, , drukwerk,….

• Je staat in voor het bestellen en organiseren van eindejaarsgeschenken, paasgeschenken,… alsook de teambuildings (hiervoor dien je ook soms de baan op te gaan)

• Je volgt het afvalbeheer op (via een afvalophaler)

• Je vraagt offertes aan m.b.t. allerhande activiteiten t.b.v. klanten of personeel

• Je staat in voor adhoc taken voor de zaakvoerder en boekhoudafdeling

• Je controleert en keurt facturen goed van jouw gedane bestellingen

• Je volgt de keuringen, onderhouden en verzekeringsattesten op van de vloot

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de FCR media (Google Ads)

Jouw profielDe HR assistant die onze werkgever zoekt bezit volgende talenten:

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands

• Je bent in het bezit van een rijbewijs

• Je hebt minstens een TSO diploma behaald

• Idealiter heb je reeds een eerste stabiele werkervaring in een soortgelijke functie

• Je neemt graag initiatief en bent gedreven

• Je werkt graag autonoom maar kan ook goed in een team functioneren

• Je bent communicatief, vlot en komt enthousiast over

BedrijfsinformatieOnze klant, gelegen te Gent, is gespecialiseerd in orthese en prothese producten. Zowel dokters als patiënten zijn klant.Erkenningsnummer: W.INT.040 – W.INT.10 – VG13/BUO – VG1312/BC – 00137-406-20121024 – 00305-406-20121204Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.2500.00 – 3500.00 / maand23/3/2025,Oost-VlaanderenHuman resourcesHR assistantBediendeBediendeDag–Voltijds486542

Expected salary

€2500 – 3500 per month

Location

Gand, Flandre-Orientale

Job date

Tue, 25 Mar 2025 03:48:30 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.