Head of Office Management (m/w/d) – Teilzeit ab 24 Stunden

PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme Transaktionen im In- und Ausland. Im Auftrag der Banken betreuen wir das Bankomat(R)System mit 6.961 Geldausgabeautomaten sowie rund 10,4 Millionen Bankomat(R)Karten, verarbeiten für die Banken die Clearinghouse Transaktionen (Konto zu Konto Überweisungen) und stellen Anbindungen zum internationalen Konto-Zahlungsverkehr zur Verfügung. Zu den Services zählen auch Angebote wie eps und Identitätslösungen.

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Head of Office Management (m/w/d) – Teilzeit ab 24 Stunden

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• Wien
• Teilzeit

Aufgrund unseres Unternehmenswachstums bieten wir die Möglichkeit, gemeinsam mit einem motivierten Team das Office Management in einem innovativen und gleichzeitig sehr soliden österreichischen Unternehmen federführend zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Was dich erwartet:

• Du bist für die strategische Weiterentwicklung der Office Management Agenden (Empfang, Back- Office Management, Geschäftsführungsassistenz, Facility- und Veranstaltungsmanagement) zuständig
• Gemeinsam mit deinem 3-köpfigen Team sorgst du für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes und ermöglichst durch deinen Einsatz den PSA Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld mit Wohlfühlcharakter
• Du treibst punktuell Projekte und Innovation nachhaltig voran (z.B. Einführung einer Vertragsdatenbank, Umbauarbeiten im Büro, Mitarbeit an Nachhaltigkeitsinitiativen, etc.)
• In deiner Führungsrolle behältst du das große Ganze im Blick, gibst deinem Team Guidance und setzt Impulse zur laufenden Weiterentwicklung des Teams
• Du übernimmst gewissenhaft die Planung, Steuerung und die Koordination der Ressourcen, nutzt dein Fachwissen und arbeitest engagiert im Tagesgeschäft mit

Was du mitbringen sollst:

• Du bringst fachliche und/oder disziplinarische Führungserfahrung mit und hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Dich begeistert konzeptionelles Arbeiten sowie die operative Bearbeitung der breit gefächerten und abwechslungsreichen Agenden
• Dich motiviert es, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren sowie das Office Management-Angebot an internen Dienstleistungen an die Mitarbeitenden zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Du bist versiert im Umgang mit Office Management-Tools, hast erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Meetings (z.B. Gremien) für unterschiedliche Stakeholder-Gruppen
• Du legst großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Kommunikation innerhalb des Teams und im Austausch mit Mitarbeiter:innen und Besucher:innen der PSA
• Vernetztes Denken, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Weitblick und Servicecharakter zeichnen dich ebenfalls aus

Unser Angebot für dich:

• Wir bieten dir eine hervorragende öffentliche Anbindung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice
• Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien)
• Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z.B. Physiotherapie)
• Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbare Tische)
• Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen

Komm zu uns und arbeite in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz, internationaler Vernetzung sowie höchsten Qualitätsstandards. Für diese Position ist ein Gehaltspaket ab EUR 68.600.- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung vorgesehen.

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UNSERE BENEFITS FÜR DICH

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

Öffi-Ticket

Teamevents

Gesundheitsinitiativen

Gesunde Snacks, Tee & Kaffee

Kantine & Essenszuschuss

Modernes Arbeitsequipment

Vergünstigungen

Weiterbildungen

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