Groups & Events Sales Coordinator (m/w/d) in Salzburg, Austria

Job Number 24147241

Job Category Sales & Marketing

Location Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Non-Management

So sieht Ihr Tag aus:

• Administrative Unterstützung von der Groups- & Events Abteilung (Vorbereitung Meetings, Menükarten schreiben und übersetzen)

• Vorbereitung/zuarbeiten Verkauf von kleinen Gruppen und Veranstaltungen

• Professionelle Unterstützung bei Planung von Konferenzen, Kongressen und Gruppenbuchungen

• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes von Veranstaltungen Bearbeitung von eingehenden Anfragen mit professioneller Kommunikation in Wort und Schrift mit unserem internationalen und nationalen Gästekreis

• Erstellung von Angeboten und Verträgen

• Rechnungskontrolle

• Administrative Unterstützung im F&B und Bankettleitung Ansprechpartner vor Ort für Kunden und Bankettabteilung

• Veranstaltungsbuchung in Opera System

• Kompetitive Checks von Angeboten in der Stadt

• Anwesenheit bei täglichen Groups Meeting sowie F & B Meeting

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie

• Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Interesse am Verkauf – gerne auch Berufseinsteiger

• Empathie, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Was wir Ihnen bieten:

• Einstieg bei Marriott International – der größten Hotelkette der Welt

• 168 Zimmer und 3 Konferenzräume

• eine multikulturelle und sehr familiäre Atmosphäre

• ein angenehmes Betriebsklima sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team

• ein aufregender und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Arbeitsumfeld bei dem Sie ihre eigenen Ideen einbringen können

• attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Konzerns

• Arbeitsplatz in zentraler Lage zur Salzburger Altstadt

• kostenlose gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Flavours”, sowie kostenfreies frisches Obst, Tee und Kaffee

• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: egal ob interne Trainings, Online Trainings, individuelle Weiterbildungen oder regelmäßige Feedbackgespräche: wir unterstützen Sie!

• Prämien und Auszeichnungen für besondere Leistungen wie „Mitarbeiter des Quartals“, sowie Anwerbung neuer Teammitglieder

• Mitarbeiterfeiern, Townhall Meetings und regelmäßige Abteilungsmeetings

• Gemeinsames soziales Engagement bei diversen Wohltätigkeitsaktionen

• „Take Care” Programm mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance

• Rabatte bei der Zimmerreservierung und F&B Discount in weltweit mehr als 9.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie

Der Bruttoverdienst beträgt monatlich ab € 2.200,– (auf Basis Vollzeit) für diese Position. Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.