Ziel der LSS S4GIZ ist die standardnahe End-to-End Digitalisierung der zentralen Geschäftsprozesse der GIZ auf einem SAP S/4HANA System. In diesem Rahmen setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, das in bereichsübergreifender und interdisziplinarer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Das verfolgte Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf die SAP S/4HANA Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen.

Die zentralen Geschäftsprozesse der Organisation werden in entsprechenden Teilprojekten bzw. Workstreams von S4GIZ erarbeitet und digitalisiert. Für den Workstream Procure2Pay (P2P) betrifft dies primär die weltweiten Beschaffungsprozesse als Teil der Entwicklungszusammenarbeit sowie die Abwicklung von Finanzierungen, durch die politische Partner und NGOs zweckgebunden gefördert werden. Außerdem fällt die unternehmensweite Sanktionslistenprüfung und Lieferantenmagement in die Verantwortung des Workstreams P2P

• Sie unterstützen die technische Teil-Projektleitung des Workstreams Procure2Pay bei der Bearbeitung von Liefergegenständen die technischen Sachverhalte betreffend sowie bei der Planung
• Umsetzung und Nachverfolgung des Transformations- und Digitalisierungsprojekts SAP S/4HANA basierend auf der SAP Activate Methodik
• Sie arbeiten in engem Austausch mit dem fachlichen P2P-Team und den externen Berater*innen
• Sie koordinieren Abstimmungsprozesse innerhalb der Projektstrukturen (Operations und Support, Scrum-Master, innerhalb des IT-Bereiches)
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -berichten
• Sie unterstützen bei anstehenden Aufgaben in den kommenden Projektphasen, wie die Datenmigration, Rollen und Berechtigungen, Testmanagement, Cut-Over-Planung.
• Sie unterstützen in der Parallelisierung von Themenbereichen der Release- Planung und übernehmen hier Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, inkl. der Organisation von Meetings und Workshops
• Sie bearbeiten eigenverantwortlichfachliche Aufgabenpakete im Rahmen des täglichen Projektgeschäfts und bringen dabei Ihre herausragenden Kommunikations-, Koordinations- und Planungsfähigkeiten hierarchie- und bereichsübergreifend ein.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL oder verwandten Fachrichtungen
• Sie können mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Projektmanagement und Methodenanwendung belegen, wünschenswert im Kontext von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
• Erfahrung in Teilprojektleitung oder PMO
• Berufserfahrungen mit SAP oder ähnlichen Systemlösungen in technischer oder fachlicher Betreuung oder Nutzung
• Sie haben große Motivation und Interesse an Digitalisierung und IT, insbesondere Standardanwendung SAP im Beschaffungskontext (inkl. Lieferantenmanagement und Vergabelösungen) und Logistik sowie den GIZ-spezifischer Themenkomplex des Fördermittelmanagement betreffend
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit intrinsischer Motivation für die Gestaltung von Veränderungsprozessen, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

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