Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Einkauf und Verträge ist für die Beschaffung von Sachgütern und deren globale logistische Behandlung sowie die Vergabe von Dienstleistungen und Finanzierungsverträgen weltweit zuständig. Sie entwickelt die weltweiten Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und an deutschen Standorten in allen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements. Die Stelle ist in der Gruppe Sachgütereinkauf verortet, in der für internationale Projekte – von IT-Software, über Notebooks bis hin zu Solaranlagen – die verschiedensten Produkte vergaberechtskonform, transparent und wirtschaftlich beschafft werden. Ferner ist der Sachgütereinkauf für die Beratung und Prüfung der lokalen Beschaffungen der GIZ-Büros und Projekte weltweit zuständig.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben für Sachgüter unter Anwendung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben öffentlicher Auftraggeber sowie ggf. zusätzlicher Vorgaben internationaler Auftraggeber mit Bezug zur Beschaffung von IT-Software
- Verhandlung, Gestaltung und Abwicklung von Kaufverträgen für Standard IT-Software
- Strategische Weiterentwicklung von Beschaffungen für den Produktbereich IT-Software
- Kaufmännisch-rechtliche Prüfung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen
- Organisation der Ausfuhr von IT-Software
- Vollumfassende Beratung und Schulung unserer internen Kund*innen aus dem In- und Ausland zu beschaffungsrelevanten und logistischen Fragestellungen und Themenkomplexen
- Mitarbeit bei der Steuerung und Abwicklung von strategischen Sonderprojekten im Einkauf
- Bearbeitung von übergeordneten beschaffungsrelevanten Fragestellungen und Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder juristischem Hintergrund, idealerweise mit Bezug zu IT-Beschaffungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von IT-Software
- Erfahrungen in der Führung von Vertragsverhandlungen sowie in der fachlichen Prüfung und Bewertung von Kaufverträgen für Standard IT-Software
- Einschlägige Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts; Kenntnisse im Bereich Lizenzrecht sind von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse zu Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Verträgen
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute Kombinations- und Auffassungsgabe
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit SAP und Vergabemanagementsystemen sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; fließende Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet ab dem 01.11.2022 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.