Gestionnaire Formation et Séminaire H/F in Magny-les-Hameaux, France

Gestionnaire Formation et Séminaire H/F

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

Votre mission

Rattaché(e) au Service Formation de Colas France, vous prenez en charge la construction, la planification et le suivi des formations et participer au déploiement d’environ 500 sessions par an en lien avec les organismes de formation et les hôtels partenaires.

Vos responsabilités

A ce titre, intégré(e) à une équipe, vous prendrez notamment en charge :

• La planification des sessions de formation en lien avec les organismes de formation et les formaeurs internes

• La réservation d’hôtel en tant que lieu de séminaire incluant les demandes de devis, la réalisation des bons de commande, le suivi administratif, la gestion de la facturation…

• L’envoi des convocations à chaque collaborateur (trice) inscrit aux sessions

• La gestion de l’ensemble des documents administratifs (convention, liste des participants, documents de formation)

• La mise à jour des tableaux de suivi

• La recherche de nouveaux lieux de séminaires (hôtels)

Votre profil

De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans en gestion administrative durant laquelle vous avez été amené(e) à gérer des volumes importants et avez su faire preuve de réactivité, de gestion des priorités et de rigueur.

Si vous êtes doté(e) d’un très bon sens relationnel, du service client, d’une grande capacité d’organisation et que de surcroit vous maîtrisez le pack office alors bienvenue dans nos équipes !

Rejoindre Colas, c’est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :

• D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;

• De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;

• De formations pour vous accompagner dans votre développement ;

Engagé en faveur de l’inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d’épanouissement et de réussite au sein du Groupe.