Gestionnaire de parc automobile

Description de l’entreprise

La mission d’AbbVie est de découvrir et de fournir des médicaments et des solutions innovants qui permettent de fournir des traitement à problèmes de santé d’aujourd’hui et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d’avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs domaines thérapeutiques clés (immunologie, oncologie, neurosciences et soins oculaires) et dans les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d’informations sur AbbVie, rendez-vous sur www.abbvie.com. Suivez @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. 

Description du poste

AbbVie France recrute un Gestionnaire de parc automobile, rattaché.e au Responsable des Services Généraux. 

Que pouvons-nous accomplir ensemble ? 

En intégrant notre entreprise en tant que Gestionnaire de parc automobile, vous assurerez les locations, la gestion des sinistres et le suivi des coûts du parc automobile.

À ce titre, vos principales missions seront : 

Parc automobile

• S’assure en permanence du respect de la politique voiture (prix, modèle, option,…).
• Vérifie l’état du véhicule restitué dans le cadre de l’attribution d’une nouvelle voiture ou d’un départ de la Société en suivant une check list.
• Vérifie et suit les montants de remise en état des véhicules restitués au loueur.

Sinistres

• Vérifie que les constats et déclarations de sinistres ont bien été remplis.
• Distingue, en application des procédures, ce qui est assuré auprès d’une Compagnie et ce qui est auto-assuré (bris de glace, vol…) et transmet à la compagnie d’assurance.
• Contrôle la conformité au contrat de franchise appliqué à la compagnie.

Traitement des données

• Renseigne les formulaires (formulaires de demande de voiture, d’assurance des nouveaux véhicules ou de résiliation d’un contrat, de restitution du véhicule par le conducteur, DA…)
• Remplit les fiches signalétiques d’accident, pour chaque accident en tort, afin de faire un suivi individuel.
• Renseigne quotidiennement une base de données informatique sur les caractéristiques des véhicules, consommation de carburant, sinistres, frais d’assurance.

Exploitation des données

• Extrait des statistiques mensuelles ou trimestrielles sur les sinistres, les frais d’entretien, le litrage de carburant… communiquées au Corporate (EHS) ou au Contrôle de Gestion.
• Communique au manager toutes les données nécessaires à l’élaboration du budget Auto (prix, taxes, nombre de véhicules à renouveler en application des procédures Abbvie).
• Constitue les dossiers nécessaires au Responsable des Services Généraux pour les négociations annuelles avec les concessionnaires et avec les courtiers en assurance, en réunissant les statistiques adéquates.

Qualifications

Qui Etes-Vous ? 

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 avec une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative commerciale, idéalement chez un loueur de véhicules/au sein de la gestion d’un parc automobile.

Connaissances et compétences requises 

• Vous êtes titulaire du Permis B
• Vous maitrisez les outils du pack Microsoft Office
• Vous parlez l’anglais couramment
• Capacité à traiter et analyser des données
• Vous avez le sens du service client et une capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles

Informations complémentaires

Travailler chez AbbVie France, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d’affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, la ligne 14 du métro, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires. 

Pour l’équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France offre la possibilité d’effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l’accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d’autres avantages, comme un plan d’achat d’actions à ses salariés. Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/careers/benefits1.html 

Chez nous, l’égalité, la diversité et l’inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel. 

Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn. 

AbbVie s’engage à agir avec intégrité, à favoriser l’innovation, à transformer des vies, à servir notre communauté et à promouvoir la diversité et l’inclusion. AbbVie a pour politique d’employer les personnes qualifiées les plus compétentes sans discrimination à l’encontre des employés ou des candidats pour des raisons de race, de couleur, de religion, d’origine nationale, d’âge, de sexe (y compris la grossesse), de handicap physique ou mental, de maladie, d’informations génétiques, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’état civil, de statut d’ancien combattant protégé ou de tout autre statut de groupe protégé par la loi.

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