Gestionnaire de paie/Payroll Specialist

???? Reporte à : Payroll Manager

???? CDI, statut cadre

???? Schiltigheim (67), Grand Est, France

???????????? Hybrid mode (2 days/week home-office)

???? Démarrage : avril 2025

A PROPOS DE NOUS

Chez Columbia Sportswear, notre passion pour les activités outdoor est aussi intense que la vôtre. Bien que nos produits soient distribués à travers le monde entier, nous sommes fiers d’être fidèle à l’Oregon, USA, où la nature est notre terrain de jeu.

Chaque produit et chaque initiative sont inspirés par les mots emblématiques de notre fondatrice, Gert Boyle : “It’s perfect. Now make it better.”

Découvrez la diversité au sein de nos équipes composées de plus de 800 passionnés répartis dans 13 pays européens, unies par l’objectif commun de hisser Columbia au sommet des marques outdoor en Europe.

A PROPOS DE L’EQUIPE

L’équipe Payroll est intégrée au département HR Europe, qui comprend 15 personnes réparties sur trois sites différents – Genève, Strasbourg et Cambrai – et sont responsables de diverses fonctions telles que le HR Business Partnering, la paie et la gestion des talents.

A PROPOS DE LA MISSION

En tant que Gestionnaire de Paie / Payroll Specialist, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie pour nos collaborateurs basés en France et contribuerez à des opérations paie à l’échelle européenne en lien étroit avec l’équipe basée à Genève. Vous assurerez la précision, la conformité et l’efficacité des processus de paie. De plus vous interviendrez sur des activités RH en soutient de l’équipe de Strasbourg apportant de la diversité dans votre quotidien. Voici un aperçu de vos responsabilités principales :

• Gérer la paie pour environ 170 collaborateurs basés en France soumis à la convention collective de commerce de gros, incluant des spécificités régionales (Alsace-Moselle) et des populations variées (siège, magasins, représentants commerciaux).
• Superviser les éléments variables, collaborer avec notre prestataire de paie (Safeguard Global) et assurer le suivi des tâches post-paie (DSN, suivi IJSS, prévoyance, etc.).
• Gérer la paie d’autres pays européens (liste à définir dans le cadre de la nouvelle organisation de la gestion de la paie en Europe) sous la supervision et le soutien du Payroll Manager Europe basé à Genève.
• Soutenir l’équipe RH de Strasbourg (2 personnes) sur la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, la préparation de contrats et d’avenants, ainsi que la mise à jour des données RH.
• Établir un lien étroit avec les managers et les collaborateurs pour répondre à leurs questions et les accompagner dans leurs démarches RH.

COMMENT VOUS FEREZ LA DIFFERENCE

• Fiabilité et excellence opérationnelle : vous vous assurez que chaque collaborateur reçoive sa paie exacte et à temps, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur.
• Soutien RH de proximité : vous collaborer avec l’équipe RH pour répondre efficacement aux besoins des employés et des managers, notamment sur les sujets administratifs liés à la paie et à la gestion des dossiers.

VOUS ÊTES

• Passionné(e) par les chiffres et la précision, avec un sens aigu de la rigueur.
• Méthodique et organisé(e), capable de vérifier la complétude des informations et leur précision pour garantir un traitement impeccable.
• Motivé(e) par l’idée de travailler dans un environnement collaboratif et international.
• Curieux(se) et orienté(e) solution, vous aimez résoudre des problèmes et trouver des moyens d’améliorer les processus existants.
• Proactif(ve) et autonome, avec une capacité à gérer vos priorités de manière efficace.

VOUS AVEZ

• Au moins 5 ans d’expérience en paie française, acquise en entreprise ou en cabinet d’expertise-comptable.
• Une maîtrise de la paie externalisée/semi-externalisée (relation avec des prestataires) — un plus, mais pas indispensable.
• Une première expérience en paie d’un autre pays européen est également un avantage, mais pas indispensable. Nous nous chargerons de vous former !
• Une aisance sur Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques, mise en forme).
• Un niveau d’anglais courant (B2 minimum), vous permettant de collaborer avec des équipes internationales.

AVANTAGES

???? ???????? 2 jours de télétravail par semaine sur notre site de Strasbourg

???? Des réductions significatives sur les produits Columbia et Sorel

????⚕️ Complémentaire santé pour nos collaborateurs en France, prise en charge à 100% par la société

???? Tickets restaurant

????♀️ Cours de pilates et yoga dans nos locaux, et groupes de running ou activités sportives

???? Accès illimité à LinkedIn Learning

???? Une Learning Hour chaque mois pour se former, découvrir et apprendre

???????? Unlock your potential : accès à des formations internes (feedback, leadership, Insights®…)

????Des initiatives DEI pour échanger et renforcer notre implication autour de ces thématiques

A PROPOS DE NOTRE CULTURE

• Chez Columbia Sportswear, nous valorisons une culture ouverte et inclusive qui met l’accent sur l’absence de barrières entre les individus. Nous nous engageons à favoriser un sentiment d’appartenance en encourageant les relations personnelles à tous les niveaux, afin de créer un environnement de travail cohésif et positif.
• Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre marque et sont fières de faire partie d’une organisation qui se consacre à des activités qui les passionnent. Ce dévouement reflète notre engagement à constituer une équipe incarnant nos valeurs.
• Nous offrons la possibilité de travailler pour une entreprise multinationale et dans un environnement multiculturel, où votre travail a un impact sur différentes régions.
• Notre culture d’apprentissage continu “Always Be Learning” permet à nos employés d’identifier et de développer des compétences qui leur permettront de continuer à évoluer au sein de l’entreprise.
• “Unlock Your Potential”, c’est l’esprit qui caractérise notre vision du développement de nos collaborateurs : leur offrir des possibilités d’évolution, sur leur poste, dans leur équipe ou même de changer complétement de métier.

Pour en savoir plus sur nous et notre culture, visitez notre page Welcome To The Jungle : https://bit.ly/49bl1i5

A PROPOS DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1️⃣ Prêt à libérer votre potentiel chez Columbia Sportswear Company ? Postulez dès maintenant pour nous aider à “connect active people with their passion” ! L’équipe de recrutement examinera votre candidature dans les semaines suivantes.

2️⃣ Si votre candidature est retenue : un entretien d’introduction de 30 à 45 minutes avec notre équipe Talent Acquisition

3️⃣ Entretien avec le Payroll Manager et l’équipe RH dans nos locaux à Schiltigheim + cas pratique sur Excel

4️⃣ Entretien en ligne avec le HR Director Europe

5️⃣ Vos atouts uniques correspondent parfaitement à ceux de notre équipe : nous sommes ravis de vous proposer une offre !

#LI-LA1

This job description is not meant to be an all-inclusive list of duties and responsibilities, but constitutes a general definition of the position’s scope and function in the company. 

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