Gestionnaire Administratif (Finance, Legal & RH)

Job title:

Gestionnaire Administratif (Finance, Legal & RH)

Company:

Opendatasoft

Job description

En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez sur plusieurs volets au sein des services Finance, Ressources Humaines et Office. Vous êtes en charge des missions suivantes, en étroite collaboration avec les équipes concernées :1. FinanceComptabilité et finances:Intégration et contrôle des factures fournisseurs ;Relances des factures manquantes auprès des collaborateurs ;Saisie des imputations analytiques pour notre comptabilité de gestion ;Etablissement des factures clients ;Intervention sur le recouvrement clients.Administration et RH:Contrôle et saisie des notes de frais des collaborateurs ;Gestion et archivage de la documentation administrative et comptable (contrat, bon de commande, documents légaux, etc.).2. RH & OfficeParticipation à l’onboarding des nouveaux salariés (welcome package, parcours d’intégration…);Participation à différents sujets liés à la santé et la sécurité au travail.Gestion des services généraux, incluant la maintenance et l’aménagement des espacesMise à jour des documents internes et de nos pages Intranet internes.Gestion des commandes de fournitures et divers approvisionnements pour s’assurer du bon niveau de disponibilité des stocks et réalisation de leurs suivis (fournitures de bureaux et snacking notamment);Gestion du matériel IT et téléphonie (remise et restitution, suivi du parc) en relation avec le support ITGestion de prestataires externes afférents;Gestion des différents budgets afférents;Gestion opérationnelle des événements internes (séminaires, off-sites, soirées, petits déjeuners…);Gestion du courrier et de la réception des colis ainsi que leur dispatch.3. Juridique

• Contribuer à la mise à jour et à l’enrichissement de la base contractuelle de l’entreprise

Preferred experienceÉtudiant(e) en Bac+4 à Bac+5, dans un domaine tel que la gestion, la finance, les ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent.Compétences :Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Sens de l’organisation et autonomie.Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.Curiosité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.Une première expérience dans un environnement similaire (stage, alternance, projet étudiant) est un plus.

Bon niveau d’anglaisRecruitment processPROCESS DE RECRUTEMENTEntretien avec l’équipe RHEntretien avec l’équipe Finance & LegalContrôle de référencesWant to know more?Rencontrez Pauline, Product Marketing ManagerRencontrez Franck, CSODiscover the companyExplore the company’s profile or follow them to find out if they’re the right fit!Follow them!The companySoftware, SaaS / Cloud Services, Big Data90 employeesFounded in 2011Average age: 35 years old44%56%Who are they?Opendatasoft propose une plateforme all-in-one qui permet à toutes les équipes de créer et diffuser rapidement des expériences data qui nourrissent leurs écosystèmes.Nous sommes convaincus que le rôle de la donnée est en train de fondamentalement changer tant au sein des organisations que de la société toute entière. Dans un monde toujours plus numérique où la data abonde, le stockage de la donnée et leur seule exploitation par les experts ne suffisent plus. La valeur de la donnée réside, au contraire, dans ses multiples réutilisations et usages, par le plus grand nombre.The perks & benefits

• Flexible working hours
• Open to full remote
• Stock purchase plan / Stock options
• Sports allowance

18The workplaceCompany cultureWant to know more about the company and its history? It’s right here!These job openings might interest you!These companies are also recruiting for the position of “Généraliste RH”.MindflowParisWork studyA few days at home21 days agoApplySaveAboutMeet usThe newsletter that does the jobRelevant advice, informative Q&As, inspirational portraits, newsworthy reports, videos, job openings, company profiles, and more.SubscribeYou can unsubscribe whenever you want. We won’t bother you-we promise. To learn more about our data protection policy,

Expected salary

Location

Paris

Job date

Fri, 11 Apr 2025 04:23:55 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.