GC&E Billing Specialist (m/w/d)

Hilton Austria

3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.

1 Familie. 1 Team. 1 Traum.

Als GC&E Billing Specialist (m/w/d) unterstützt du das Team in der Buchhaltung, indem du Berichte erstellst und bearbeitest, sowie Konten verwaltest.

Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich:

• Erstellen und Versenden von Anzahlungsrechnungen laut Vertrag
• Erstellen und Versenden von Kreditkartenzahlungs-Links einschl. der Verbuchung der Eingänge
• Überprüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit (Kostenübernahme, Voucher, Belege, Kopie der Registrierkarte, korrekte Rechnungsadresse, etc.)
• Sicherstellen, dass alle Belastungen laut Vertrag / Funktion Sheet gebucht wurden.
• Klärung von Kundenanfragen und -reklamationen mit der verantwortlichen Person im Haus
• Veranlassung von Korrekturen/Nachbuchungen mit Abteilungsleitern und Stellvertreter
• Versenden von offenstehenden Veranstaltungsrechnungen (Kundenkontakt)
• Berechnung von Kommissionen/Rabatt für Reisebüros und Veranstalter
• Verbuchung von Kommissionsrabatt bzw. Kontrolle von Kommissionsrechnungen
• Einarbeiten neuer Mitarbeiter: Innen, Praktikant: Innen und Lehrlinge

Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie
• Sehr gute MS Office
• Zahlenaffinität, sowie genaue und rationelle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Zielgerichtete Arbeitsweise
• hervorragendes Zeitmanagement
• Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
• Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt ab €2.263,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren.

Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:

• Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit
• Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantieren
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels
• Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung
• Team Events und regelmäßige Career Talks
• „Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes
• Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton
• Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte)

Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok

Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten.

Ansprechperson: Oleksii Shtyfura

E-Mail: vienna_recruitment@hilton.com

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Herzliche Grüße,

Dein Hilton Team Österreich

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