Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics (Betriebswirt/in (BBiG)/M. Prof. Business Management)

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Stellenangebotsbeschreibung:
STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-27/2024 Am Leibniz-Institut für
Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen
wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für
die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur
Unterstützung der Abteilung ” Microbiome Dynamics ” suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten
Fremdsprachensekretärin (m/w/div) “Microbiome Dynamics” in Vollzeit. Teilzeit mit 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Entfristung. Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartnerin
(m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen
Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten,
Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings
und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau /
Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare
Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den
MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise,
Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und
herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine
strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen
Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Bewerbung:
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt
und fördert die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil
unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir
wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Bitte reichen Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das
Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am
30.06.2024 , aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend
durchgeführt. Weitere Informationen: Prof. Dr. Gianni Panagiotou vacanciesineu.com
+49 3641 532-1759 vacanciesineu.com career@leibniz-hki.de Leibniz-Institut für
Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße 23
vacanciesineu.com 07745 Jena

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