Fremdsprachenassistent/in (*gn) in der Sektion Marine Geologie (Fremdsprachenkorrespondent/in)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Stellenausschreibung (Geo 02/2024)

Am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt zur vertretungsweisen Führung des Fachsekretariats
der Sektion Marine Geologie eine befristete Stelle als

Fremdsprachenassistent/in (*gn)

in der Sektion Marine Geologie

voraussichtlich bis zum 15.04.2027 und einem Stellenanteil von 75 % (30
h/Woche) oder mindestens 20 h/Woche zu besetzen. Die Befristung erfolgt nach §
14 Abs. 1 TzBfG im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Sofern
die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Wer sind wir?

Das IOW ist ein unabhängiges Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft, für
das Chancengleichheit, Familienfreundlichkeit und Work-Life-Balance einen hohen
Stellenwert hat. Unser Forschungsschwerpunkt sind die Küsten- und Randmeere,
insbesondere die Ostsee. Die Mitarbeitenden der vier Sektionen Physikalische
Ozeanographie und Messtechnik, Meereschemie, Biologische Meereskunde und Marine
Geologie arbeiten interdisziplinär im Rahmen eines gemeinsamen
Forschungsprogramms.

Was sind Ihre Aufgaben?

Die Führung des Fachsekretariats Marine Geologie schließt neben der
administrativen Unterstützung der Sektionsleitung und allen üblichen
Sekretariatsarbeiten (Aktenablage und –Verwaltung, Materialverwaltung und
Bestellwesen, Budgetmitverwaltung (Hausmittel, Drittmittel), Datenbank- und
Webseiten-Pflege, Termin- und Raumverwaltung, Beteiligung am
Mitarbeitermanagement) eine auch fremdsprachige (vornehmlich Englisch)
Erledigung der Routinekorrespondenz, die Bearbeitung von Anträgen, Formularen
und Berichten, die Unterstützung im Expeditions-bedingten Antrags- und
Berichtswesen sowie die organisatorische Betreuung von Dienstreisen, Tagungen,
Konferenzen und Gästen (international) ein. Hinzu kommen die organisatorische
Begleitung der akademischen Ausbildung und der Außendarstellung der Sektion im
Internet.

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung zum/zur
Fremdsprachenassistent/in mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und
englischen Sprache, sowie ggf. einer weiteren der Sektion dienlichen
Fremdsprache oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. eine kaufmännische
oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, mit nachweislich sehr guten
Fremdsprachenkenntnissen und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen,
engagierten, flexiblen und selbstständigen Ausführung der Sekretariatsarbeit
vorweisen. Weiterhin haben Sie Erfahrungen mit Verwaltungs- und
Organisationsaufgaben, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
gegenüber neuen Aufgaben, ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am
Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was bietet das IOW?

Das IOW bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unmittelbarer
Nähe der Ostsee („Arbeiten am Meer“) mit einer flexiblen Arbeitsgestaltung
durch bspw. die Möglichkeit zum HomeOffice und Qualifizierungsmöglichkeiten für
die englische Sprache. Eine sehr gute Infrastruktur mit moderner Labor- und
Büroausstattung bilden den Rahmen für beste Arbeitsbedingungen.

Wie fördern wir Chancengleichheit?

Unsere Arbeitsangebote richten sich an alle Personen unabhängig von ihrem
Geschlecht. Forschung profitiert von einer diversen Arbeitswelt, weshalb wir
die Charta der Vielfalt unterzeichnet haben.

Das IOW strebt an, Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,
speziell zu fördern. Dazu hat sich das Institut einen Plan zur Förderung der
Gleichstellung gegeben (Plan zur Gleichstellung am IOW) und wurde für sein
Engagement wiederholt mit dem Total E-Quality Prädikat (Webseite TOTAL
E-QUALITY e. V.) ausgezeichnet. Bewerberinnen werden bei gleichwertiger
Qualifikation und Eignung bevorzugt, da die Stelle zu einer Struktureinheit
gehört, in der Frauen unterrepräsentiert sind. Einen Überblick über unsere
Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf
und Familie finden Sie auf unsererWebseite.

Wir berücksichtigen Bewerbungen schwerbehinderter Personen bevorzugt bei
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits im
Bewerbungsschreiben auf die Behinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie
eine Kopie des Behindertenausweises bei.

Wie bewerben Sie sich?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Anschreiben, Lebenslauf, Kopien Ihrer Zeugnisse, Beschreibung relevanter
Tätigkeiten und Erfahrungen sowie Zertifikate oder Referenzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des

Kennwortes: Geo 02/2024

bis zum 12.07.2024

an:

bewerbung.geologie@io-warnemuende.de

oder

Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde

Personalabteilung

Seestraße 15

18119 Rostock

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 22. oder 23. Juli 2024
statt.

Ihre Bewerbungs- und Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. Helge W. Arz (helge.arz@io-warnemuende.de), Tel. ++49 381 5197350

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