Freelance German Executive Assistant (m/w/d)

Overview

Über uns

my-vpa ist Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Persönliche Assistenz (VPA). Für unsere Kunden erledigen wir Aufgaben in den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb und Design. Unseren Arbeitsort und unsere Arbeitszeit bestimmen wir selbst. Zu unseren Kunden zählen Startups genauso wie namhafte Konzerne. Zur Unterstützung unseres weltweit verstreuten Teams suchen wir aktuell Executive VPAs (m/w/d).

Hast du Lust auf einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job, den du bequem von zu Hause aus erledigen kannst und hast du eine überzeugende Persönlichkeit? Dann suchen wir genau dich als Executive VPA (m/w/d)!

Deine Aufgaben:

Als Executive-VPA arbeitest du virtuell und von wo immer du willst. Du brauchst nur stabiles und schnelles Internet, einen PC mit MS Office Paket sowie ein Headset. Deine Einsatzzeiten legst du fest. Bedingung ist nur, dass du mindestens 15 h/Woche (Mo-Fr) zu deutschen Bürozeiten Zeit hast und zweimal täglich auf Anfragen reagieren kannst.

Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.). Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern mit viel Eigeninitiative und hältst den Kunden souverän den Rücken frei. Mit entsprechenden Vorkenntnissen oder Durchlaufen eines speziellen Trainings bei uns, kannst du als Executive VPA bei größeren Projekten assistieren oder selbst kleinere VA-Teams koordinieren.

Dein Profil:

• Professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau in Wort und Schrift.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich für Führungskräfte, bestenfalls remote. Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/PMO sind von Vorteil.
• PC-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren. Hohe Kundenorientierung

Wir bieten dir:

• Du bist vollständiges Mitglied unserer Community, arbeitest 100% virtuell und unabhängig von Ort & Zeit.
• Du bekommst ohne Akquise einen eignen Kundenstamm. Wir weisen dir Kunden zu.
• Du bekommst dein Honorar schnell ausbezahlt, da deine Rechnungen innerhalb unserer App erstellt werden.
• Du hast keinen Administrationsaufwand, da die Zeitaufnahme und -abrechnung systembasiert erfolgt.
• Du bekommst bei Fragen, Problemen und Kundenbeschwerden Unterstützung von unserem Support-Team.
• Du erhältst Unterstützung von uns bei der Vorbereitung von Abwesenheiten und Backup bei Ausfällen wegen Krankheit.
• Du hast Zugang zu unserer gesamten IT-Infrastruktur wie web & mobile-App.
• Du kannst dich in unserer Academy weiterbilden und so neue Kompetenzen erlernen.

Interessiert?
Dann bewirb dich direkt über unsere Job-Seite.

Fülle das Bewerbungsformular inkl. kurzem Quiz auf unserer Webseite aus. Das dauert ca. 15 Minuten. Erfüllst du alle Kriterien, laden wir dich zu einem 45-minütigen Online-Assessment ein. Hast du dieses bestanden, laden wir dich direkt zum Video-Vorstellungsgespräch ein. Bist du aufgenommen, kannst du dich durch umfangreiche Tutorial-Videos mit unseren Arbeitsprozessen vertraut machen und du bekommst einen Buddy, der dich in den ersten drei Monaten begleitet.

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