Field Office Administrator

Job title:

Field Office Administrator

Company:

Varian Medical Systems

Job description

Together, we can beat cancer.At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world’s best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions.We are part of an incredible community of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists pushing the boundaries of what’s possible, to improve people’s lives around the world. We embrace a culture of inclusivity in which the power and potential of every individual can be unleashed. We spark ideas that lead to positive impact and continued success.If you want to be part of this important mission, we want to hear from you.Field Office Administrator (FOA)Questa è un’opportunità entusiasmante all’interno del Dipartimento di Assistenza Tecnica, con possibilità di crescita e sviluppo.Riportando al Country Service Manager, coordinato dal Supervisore del team FOA e lavorando a stretto contatto con i team della Amministrazione e Specialisti dei Contratti, questo ruolo garantirà la piena conformità delle attività e dei processi in linea con le normative vigenti applicabili al business.La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di fatturazione, nella preparazione di preventivi per i nostri Dispositivi Medici secondo le procedure e le linee guida aziendali, le specifiche del cliente e la normativa locale.I candidati devono possedere eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, nonché la capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi in modo professionale ed efficace.Responsabilità principali

• Monitora il processo di presentazione dei preventivi per quanto riguarda formattazione, completezza, coerenza e conformità alle linee aziendali sino alla fatturazione che potrà avvenire anche su piattaforme regionali.
• Assiste i colleghi nel reperire informazioni necessarie e i dati relativi al processo di preventivazione e fatturazione.
• Fornisce supporto amministrativo per coadiuvare i responsabili di distretto nelle attività amministrative
• Inserisce e mantiene l’accuratezza dei dati relativi ai clienti all’interno dei CRM (SAP, Salesforce Unity).
• Esegue report sulle prestazioni operative dai CRM aziendali come richiesto per la revisione della direzione.
• Svolge una varietà di funzioni a contatto con i clienti a supporto delle attività del Servizio.
• Si tiene aggiornata sulle variazioni dei prezzi di listino, prodotti, consegne, tariffe di servizio e riceve formazione sufficiente per comunicare efficacemente con i clienti sulle questioni più comuni.
• Può rispondere a richieste comuni dei clienti riguardanti contratti di servizio standard, pianificazioni, tariffe di servizio, ecc.
• Creazione di nuovi clienti, installazioni e aggiornamenti nel sistema gestionale.
• Gestione delle attività amministrative di Data Privacy e di Health & Safety.

Requisiti del lavoro

• Laurea o Diploma di scuola superiore in amministrazione o conoscenze equivalenti/esperienza lavorativa.
• Comprovata competenza in Excel, Word e Outlook.
• Capacità di gestione del tempo e organizzazione; in grado di bilanciare priorità e lavorare sotto pressione con atteggiamento flessibile.
• Collaborativa e con forti capacità interpersonali.
• Precisione e orientamento ai processi.
• Iniziativa, proattività, capacità di lavorare in modo indipendente con minima direzione, risoluzione dei problemi.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.

Varian is required to comply with all local and applicable regulations that may be associated with vaccine requirements for certain roles.Fighting cancer calls for big ideas.We envision a world without fear of cancer. Achieving this vision takes dedication and commitment from all of us, every single day. That’s why we celebrate and value the distinctly beautiful and intersectional identities of each of our employees. We are a mirror of our patient-base, which allows us to innovate. Big ideas come from everywhere, and the best ideas are fostered by our unique individual experiences. At Varian, we encourage you to bring your whole self to work and believe your bold and authentic perspective will help to power more victories over cancer.#TogetherWeFight

Expected salary

Location

Italia

Job date

Wed, 12 Jun 2024 22:13:43 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.