Export Sachbearbeiter (M/W/U) in Wiesbaden-Delkenheim, Germany

Hauptfunktion: Sorgen Sie für die ordnungsgemäße und fristgerechte Abwicklung der Import- und Exportvorgänge unter Einhaltung interner Anforderungen, gesetzlicher Vorschriften und Transportgesetze (Zoll- und Außenhandelsrecht, Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften). Überwachen Sie die logistischen Dienstleistungen, koordinieren Sie die Versandplanung mit internen und externen Schnittstellen und optimieren Sie Prozesse für eine effiziente Auslastung des Frachtraums und reibungslose Abläufe im Distributionszentrum. Managen Sie die Zoll- und Intrastat-Abfertigung aller eingehenden Sendungen von Abbott-Filialen und Drittlieferanten. Entwickeln und implementieren Sie Transportlösungen und managen Sie Logistikdienstleister.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Schadensbearbeitung: Bearbeiten Sie Schadensfälle gemäß den Konzernrichtlinien.

• Credit/Debit Bearbeitung: Bearbeiten Sie Kredit- und Debit-Transaktionen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den Zollbehörden.

• Dokumentation: Erstellen und pflegen Sie Aufzeichnungen, Statistiken und ISO-Dokumente.

• Datenverarbeitung: Verarbeiten Sie Sendungsdaten und erstellen Sie tägliche Fracht-, Gefahrgut- und Zolldokumente, wobei Sie deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicherstellen.

• Stammdatenmanagement: Erstellen und pflegen Sie Stammdaten im Bereich zaraTMS.

• Versandplanung: Planen Sie Sendungen und buchen Sie Frachtraum.

• Ausnahmebearbeitung: Bearbeiten Sie Sendungsausnahmen.

• Leistungsüberwachung: Überwachen Sie die Leistung der eingesetzten Dienstleister.

• Sicherheitsvorschriften: Halten Sie Sicherheitsvorschriften ein und arbeiten Sie nach den Richtlinien des Qualitätsmanagements.

• Prozessverbesserung: Überprüfen Sie kontinuierlich administrative Abläufe und setzen Sie Verbesserungsmaßnahmen um.

• Containermanagement: Planen und steuern Sie eigenständig Containerlieferungen.

• Veterinärsendungen: Überwachen und kontrollieren Sie Veterinärsendungen.

• Rechnungsbearbeitung: Bearbeiten Sie eigenständig die Rechnungserstellung für OEMs, insbesondere komplexe Aufgaben wie die Integration ins US-System.

• Direktlieferungen: Managen Sie Direktlieferungen von Sligo nach China und Japan (Drop Shipments).

Qualifikationen:

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder in einem ähnlichen logistikbezogenen Berufsfeld, oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Hintergrund:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute PC- und IT-Anwenderkenntnisse.

• Sorgfältiger Umgang mit Zahlen.

• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung.

Warum zu uns?

• Einflussreiche Arbeit: Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Verbesserung der Kundenbeziehungen.

• Globale Reichweite: Arbeiten Sie mit vielfältigen Teams und Stakeholdern weltweit zusammen.

• Innovatives Umfeld: Nutzen Sie modernste Technologien wie AbbottLINK Remote Diagnostics.

• Berufliches Wachstum: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiter.

Hinweis: Diese Stellenbeschreibung ist nicht erschöpfend und kann zusätzliche Aufgaben umfassen, wie erforderlich.

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com