Executive Secretary/Personal Assistant
Robert Half
Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:– Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;– Proactief omgaan met e-mails en post;– Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;– timesheets beheren en facturen voorbereiden– Archiveren en archiveren;– Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.– Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;– PowerPointpresentaties voorbereiden;– Algemene administratieve en organisatorische taken;– Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;– Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:– Je hebt een bachelor- of masterdiploma– Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;– Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
– Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;– Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;– Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;– Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;– je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.Het aanbod van onze klant:– Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen;– Een vast contract– Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd– Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;Ge nteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Bruxelles
Wed, 12 Jun 2024 07:15:10 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.
Job title: Supply Chain Planning Specialist Company: Philip Morris International Job description MAKE HISTORY WITH…
Job title: Senior Expert - Time & Payroll Processes Company: Lego Job description Job Description#LI-JL1…
Location: Amsterdam - Nederland, Netherlands Salary: £2k - 2.4k per month + . Type: Permanent…
Job title: Pro Vice-Chancellor - Equity, Diversity & Inclusion Company: The Open University Job description…
Job title: Production line operator Company: Prysmian Group Job description Operatori di lineaPrysmian , as…
Job title: Sales Development Executive for The Netherlands, located in Barcelona (Temporary Contract) Company: SAP…