Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant to the Head of Operations (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Ukkel.Onze klant is actief in de gezondheidssector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant to the Head of Operations (m/v/x) zijn:

• je speelt je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse activiteiten;
• je beheert de agenda met de organisatie & planning van vergaderingen, afspraken en evenementen;
• je stelt professionele documenten op zoals rapporten, presentaties, e-mails en memo’s;
• je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat ze georganiseerd en toegankelijk zijn;
• in het kader van je functie bezoek je ook af en toe residenties in Vlaanderen, Wallonië en Brussel;
• ie bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de afdeling Operations;
• je werkt in nauwe samenwerking met andere afdelingen (met name het Finance team).

De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive Assistant to the Head of Operations (m/v/x) zijn:

• je hebt een bachelorsdiploma in Office Management/Administration of gelijkaardig door ervaring;
• je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker;
• je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden;
• je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools;
• je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
• je spreekt vlot Frans en Nederlands;
• je hebt aandacht voor detail;
• je gaat met confidentiële materie om;
• je haalt je deadlines;
• ervaring in een administratieve ondersteunende functie en in de zorgsector zijn pluspunten.

Onze klant biedt voor de functie als Executive Assistant to the Head of Operations (m/v/x) :

• een vast contract voltijds van 38 uren per week;
• een mark conform loon;
• interessante extralegale voordelen; (maaltijdscheques, verzekeringen, enz.)
• telewerk 1 dag of 2 per week na integratie;
• een gevarieerd functie met veel interacties en ruimte voor initiatief.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

Expected salary

Location

Uccle, Bruxelles

Job date

Sat, 21 Sep 2024 22:07:30 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.