Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een junior management assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn:

• Je beheert de agenda’s (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie) ;
• Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten;
• Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten en regelt de praktische zaken hiervoor;
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen, evenals de identificatie van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz;
• Je woont vergaderingen bij: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda’s.
• Je volgt de facturatie op;
• Je beheert de elektronische archiveringsdatabase ;
• Je bent verantwoordelijk voor het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;
• Je stelt takenlijsten en vakantieoverzichten op;
• Je volgt het CRM-systeem op;
• Je zorgt voor de registratie van inschrijvingen voor seminaries en volgt praktische zaken en facturen op.

De vereiste kwalificaties voor de functie van junior management assistant zijn:

• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands. Goede kennis van het Frans;
• Je hebt reeds enige ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie;
• Je bent flexibel en dynamisch.

Onze klant biedt:

• Een aantrekkelijk salaris;
• €139 netto vergoeding;
• maaltijdcheques van €8;
• 2 dagen telewerken per week;
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Parkeren mogelijk.

Interesse in deze interim opdracht? Solliciteer vandaag nog!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

Expected salary

Location

Diegem, Brabant Flamand

Job date

Tue, 20 Aug 2024 22:57:19 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.