Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:– Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;– Proactief omgaan met e-mails en post;– Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;– timesheets beheren en facturen voorbereiden– Archiveren en archiveren;– Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.– Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;– PowerPointpresentaties voorbereiden;– Algemene administratieve en organisatorische taken;– Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;– Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:– Je hebt een bachelor- of masterdiploma– Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;– Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).– Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;– Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;– Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;– Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;– je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.Het aanbod van onze klant:– Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen;– Een vast contract– Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd– Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;Ge nteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Wed, 12 Jun 2024 07:02:00 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.