Executive Assistant

Location:

(75002) France

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Secretarial, Office & Administration Jobs

Advertiser:

Coty

Job ID:

133245367

Posted On:

31 July 2026

LE POSTE

MISSION

Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support administratif.

RESPONSABILITES CLES :

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-Gérer les agendas de plusieurs VPs : prise de rendez-vous, gestion des priorités et coordination entre fuseaux horaires.
-Filtrer et traiter les demandes avec discrétion et confidentialité.
-Organiser des réunions stratégiques avec les équipes internes et partenaires externes.
-Coordonner les voyages d’affaires : réservations, logistique, préparation des documents nécessaires.
-Gérer les notes de frais, commandes internes, achats liés aux déplacements, en respectant les processus internes.
-Assurer un suivi budgétaire ponctuel, incluant la gestion de bons de commande (PO).
-Maintenir une collaboration fluide avec les autres assistant(e)s de direction de l’organisation.
-Gérer des commandes de fournitures, produits ou matériel nécessaires à l’équipe.
-Participer au soutien logistique de projets clés, tels que l’organisation de séminaires ou workshops globaux.

VOTRE PROFIL

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

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-Formation Bac +2 à Bac +5, type BTS Assistant de Manager, Licence pro, école de commerce ou équivalent.
-Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire d’assistanat de direction, dans un environnement international ou matriciel.

COMPETENCES REQUISES

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-Sens des priorités, capacité à gérer l’urgence et l’importance.
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur, méthode, sens de l’organisation.
-Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.
-Excellente expression écrite et orale en français et en anglais (langue de travail).
-Discrétion, diplomatie, respect de la confidentialité.
-Réactivité et respect des délais.
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-Aisance avec les outils collaboratifs Google et les outils digitaux.
-Intérêt pour les environnements internationaux, dynamiques et digitaux.
-Bonne capacité de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.
-Compétences en négociation et sens de l’anticipation.

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