Executive Assistant (m/w/d)

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SENVERS Technologies FlexCo – Wir sind ein innovatives Technologie-Startup an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Blockchain und Human Resources. Unser Ziel ist es, moderne Lösungen zu entwickeln und zu vermarkten, die menschliche Skills validieren, sichtbar, verfügbar und monetär nutzbar machen.

SENVERS Technologies FlexCo – Wir sind ein innovatives Technologie-Startup an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Blockchain und Human Resources. Unser Ziel ist es, moderne Lösungen zu entwickeln und zu vermarkten, die menschliche Skills validieren, sichtbar, verfügbar und monetär nutzbar machen.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Verantwortung hat und unsere Vision dynamisch mitgestalten möchten. 1 Executive Assistant (m/w/d)

AUFGABEN

* Unterstützung des CEO im täglichen operativen Geschäft sowie enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team.

* Terminkoordination, Reise- und Meetingorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Förderanträgen.

* Unterstützung bei administrativen Prozessen, inkl. Basisbuchhaltung (Einnahmen/Ausgabenübersicht).

* Organisation von Buchungen (z. B. Reisen, Unterkünfte) und Abwicklung laufender Korrespondenz.

* Flexibler Einsatz in unterschiedlichen Projekten – je nach aktueller Priorität im Startup.

* Teilnahme (hauptsächlich online) an Konferenzen sowie an wöchentlichen Team- Meetings, davon etwa einmal pro Woche vor Ort (insbesondere in Wien, Graz, Klagenfurt oder Salzburg).

ANFORDERUNGEN

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) oder vergleichbare Qualifikation.

* Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position von Vorteil.

* Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe Affinität zu modernen Tools (z. B. Slack, Signal, ChatGPT, Cloud-Anwendungen).

* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an wechselnden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

* Eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

* Reisebereitschaft zu den Team-Meeting

WIR BIETEN

* Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche) mit einmonatiger Probezeit.

* Etwa 50 % der Arbeitszeit fallen in eine gemeinsam definierte Kernarbeitszeit, die restlichen 50% können flexibel gestaltet werden.

* Ein modernes, remote-orientiertes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

* Marktübliches, je nach Erfahrung verhandelbares Gehalt sowie klare Entwicklungsperspektiven.

* Mitwirkung in einem internationalen Startup mit großem Wachstumspotenzial und spannenden Zukunftschancen.

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in alle Kernbereiche des Unternehmens.

* Ein dynamisches, motiviertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Kultur.

BEWIRB DICH JETZT

Wenn du Lust hast, in einem schnell wachsenden Startup Verantwortung zu übernehmen, deine organisatorischen Stärken einzubringen und dabei in viele spannende Themen einzutauchen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Hier hast du die Chance, dich langfristig weiterzuentwickeln und Teil einer Erfolgsgeschichte von Anfang an zu werden.

Die Vergütung beträgt laut Kollektivvertrag bei Vollzeit mindestens EUR 3.016,-. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

KONTAKT

Martin Schierhuber (COO)

[email protected]

SENVERS Technologies FlexCo Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) beträgt 3.016,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.